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Assistant de Direction technique (H/F)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
192 - 192K yearly
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac+2 qualification, ideally BTS in Manager Assistance, Minimum of 5 years experience, Familiarity with construction terminology, Experience in real estate or building firms.

Key responsabilities:

  • Assist team in monitoring construction operations
  • Management of tender processes and offers
  • Track project progress and deliverables
  • Financial management of construction projects
  • Prepare client delivery documents

Job description

Logo Jobgether

Your missions

Description de l'entreprise

Rejoignez l’aventure Kaufman & Broad !

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui croit en la force de l'innovation, de la collaboration et de l'excellence ?

En rejoignant notre entreprise, vous ferez partie d'une équipe motivée et orientée vers l'avenir, où les idées audacieuses sont encouragées et le potentiel individuel est valorisé.

Notre entreprise s’est donnée pour mission de contribuer au développement de villes toujours plus vertueuses. Pour cela, nous sommes à la recherche de talents déterminés, prêts à relever des défis stimulants et à jouer un rôle majeur dans la transformation de l'habitat. Chez Kaufman & Broad, notre mantra est clair : « Bâtir c'est agir ! ». Nos équipes forment un collectif engagé au service de la ville, de la planète et de l’humain qui apporte des réponses concrètes aux besoins écologiques, sociaux et économiques. Nous nous engageons à créer un avenir durable en intégrant des pratiques responsables à chaque étape, de la conception à la réalisation.

Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise, votre créativité et votre engagement à une entreprise où chaque individu contribue à la réalisation de projets immobiliers d'envergure, rejoignez-nous ! Ensemble, construisons l'avenir.

Description du poste

Rattaché (e) à la Direction Technique et Montage Technique/Achats, vous aurez pour mission d’assister l’équipe au quotidien dans le suivi des opérations en cours de construction. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

  • Appel d'offres
    • Constitution des dossiers AO
    • Lancement AO
    • Recueil des offres
    • Constitution du dossier administratif désignation
  • Gestion administrative des opérations 
    • Suivi des comptes rendus entreprises
    • Suivi des demandes sous-traitance et des concessionnaires
    • Gestion financière des opérations immobilières
      • Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
      • Suivi de l’avancement prévisionnel des chantiers
    • Livraison
      • Préparation des dossiers clients pour la livraison
      • Assure le suivi des paiements des soldes
      • Suivi des PV de réceptions des entreprises sous-traitantes
      • Préparation des dossiers de passation SAV au moment de la fin des travaux

    Qualifications

    De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise chez un promoteur immobilier ou entreprises de Bâtiment ou cabinet de maîtrise d’oeuvre.

    Déjà aguerri(e) aux terminologies du bâtiment et aux données financières d’un chantier, vous êtes réactif (ve), savez gérer vos priorités et travaillez avec de multiples interlocuteurs (internes et externes).

    Vous êtes reconnu (e) pour la fluidité de votre communication et vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

    Informations complémentaires

    Au-delà d’un environnement de travail stimulant et collaboratif, rejoindre Kaufman & Broad c’est également bénéficier de multiples avantages destinés à enrichir votre expérience professionnelle et votre qualité de vie :

    • Politique d’accompagnement et de formation par filière métier
    • Charte de télétravail
    • Attribution d’actions gratuites : 100% des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise
    • Dispositifs d’épargne salariale : Plan Épargne Entreprise avec abondement de l’employeur, intéressement et participation 
    • Une couverture sociale complète (mutuelle / prévoyance)
    • Opportunités de mobilité interne et géographique
    • Offres préférentielles pour l’achat d’un logement Kaufman & Broad 
    • Avantages du CSE 
    • Remboursement des transports en commun, ou véhicule de fonction, ou pack mobilité (selon le poste occupé)
    • Tickets Restaurant ou participation au restaurant d’entreprise (selon les postes et le lieu géographique)

    Chez Kaufman & Broad, nous croyons en la mixité des talents. Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures avec la même attention reflétant ainsi notre engagement envers l'égalité des chances.

    Required profile

    Experience

    Level of experience: Senior (5-10 years)
    Spoken language(s):
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Soft Skills

    • Problem Solving
    • Time Management
    • verbal-communication-skills

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