Control Documentario

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.

Descripción del puesto:

Asegurar el control de la documentación técnica y comercial de los proyectos en que esté asignado y vela por el cumplimiento de los procedimientos. El nombre de la posición podría variar según solicitud del cliente.

Responsabilidades del puesto:

• Asegurar el control de la documentación.
• Recepcionar, coordina internamente, emite, distribuye, y archiva toda la documentación técnica y comercial del proyecto.
• Cumplir con el procedimiento de Control de Entregables de acuerdo con lo indicado en el Sistema de Gestión Integrado.
• Emplear las herramientas definidas para la realización del trabajo.
• Apoyar al Jefe de Proyectos con información que éste necesite respecto de la gestión documental desarrollada.
• Generar los templates de documentos.
• Revisar numeración correlativa de tablas, figuras, gráficos, etc. y comunica a la especialidad para su corrección.
• Cumplir las políticas, objetivos, estándares, requerimientos y normas establecidos con relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Sistema de Gestión Integrado.
• Cumplir con el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, así como el reglamento Interno.
• Reportar todos los incidentes, eventos y RACS (reporte de actos y condiciones subestándares) que puedan suscitarse en su lugar de trabajo u oficina/proyecto.
  
  

Cualificaciones y experiencia:

• Profesionales de las carreras de Administración, Ingenierías o afines.
• Experiencia mínima de 8 años acreditada/certificada como Control Documentario para proyectos del sector minería, consultoría o ingeniería.
• Manejo de Aconex, ACC y Sharepoint.
• Disponibilidad para trabajo híbrido (algunos días desde casa y otros días desde oficina en San Isidro) de lunes a jueves de 8:30 am a 7 pm y viernes de 8:30 am a 4:30 pm.
  
  

Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos.

Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea.

Juntos podemos crear un legado duradero.

Únete a Arcadis. Crea un legado.

Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia:

Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos!