Brekerz | Backoffice Medewerker

Welkom bij Brekerz,

Brekerz is onderscheidend in zijn aanpak en totaal anders dan gebruikelijk in de branche. Dat is ook de reden dat meer en meer opdrachtgevers exclusief kiezen voor Brekerz. Om onze aanhoudende groei ook in de backoffice te ondersteunen, zoeken we een professional die gedreven en proactief is in ondersteunende administratieve taken. Ben jij een gedreven en ervaren alleskunner op het gebied van backoffice? Dan nodigen we je uit om deel uit te gaan maken van ons dynamische team bij Brekerz!

Taken:

Ondersteuning Operationele Directeur:

● Correspondentie met diverse externe partijen (leveranciers/opdrachtgevers)

● Bevestigen van gemaakte afspraken

● Bijhouden/afhandelen in geval van meer /minder werkzaamheden bij projecten

● Kosten inschatten, klant informeren, goedkeuring aan klant vragen, adm. afwerking

● Diverse ondersteunende administratieve taken

Ondersteuning Algemeen Directeur:

● Beantwoorden van email en algemene telefoon.

● Maken en managen van de week/dag planning van medewerkers en materieel

● Doen van bestellingen en volgen van bestellingen materieel en materialen

● Voorbereiden en verwerken van werkbonnen

● Is instructie document wat er door wie waar gedaan moet worden

● De G-rekening van het bedrijf volgen door overzicht bij te houden van klanten die hier gebruik van willen maken.

● Op tijd aanleveren van alle documenten t.b.v. een maandafsluiting van financiële gegevens.

● Beheren van de administratieve HR taken

● Bijhouden van HR-handboek

● Digitaal personeelsfile

● Verantwoordelijk voor het onboarding proces

● Alle benodigdheden voor nieuwe medewerkers maken/organiseren

● Coördineren van trainingen en scholing medewerkers.

● Organiseren en plannen van een aantal bedrijfsuitjes

● Ondersteunende werkzaamheden in meer algemene zin van de Algemeen Directeur. (PA-rolachtig)

Werktijden:

● In principe voor >24 uren

● Werktijden flexibel/in goed overleg

Werklocatie:

● Nuenen en later mogelijk st. Oedenrode

Functie-eisen:

● MBO+/HBO denkniveau

● Office 365 bekwaam incl. Excel

● Bekend met ERP pakket en automatiseren van werkprocessen

● Zelfstandig

● Excellente schriftelijke en verbale vaardigheden

Persoonlijkheid:

Bij Brekerz zoeken we niet zomaar een medewerker; we zoeken een bijzonder mens. Ben jij vrolijk, vlot en denk je altijd in mogelijkheden? Ben je charmant, werk je consequent, accuraat en secuur, en kun je indien nodig op zijn tijd ook een keer streng zijn? Dan ben jij de perfecte aanvulling op ons gezellig hardwerkend team.

Wij bieden een prettige werkomgeving met veel afwisseling. Je krijgt alle mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen. Herken jij jezelf in deze beschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct