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Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones bilingüe

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 
Delaware (USA)

Offer summary

Qualifications:

Previous experience in similar roles, Fluent in Spanish and English, Strong organizational and communication skills, Proficient in Microsoft Office tools, Proactive mindset and problem-solving abilities.

Key responsabilities:

  • Serve as a key liaison between upper management and departments
  • Maintain databases, confidentiality, and coordinate events
  • Prepare and edit materials with accuracy and consistency
  • Supervise and manage assigned projects to meet deadlines
  • Identify and propose improvements to operational processes
iConnect Talent logo
iConnect Talent Human Resources, Staffing & Recruiting Startup https://iconnecttalent.com/
11 - 50 Employees
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Job description

This is a remote position.

Estamos buscando un talentoso y organizado Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones bilingüe para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás el punto de apoyo clave para la alta dirección y serás fundamental en la coordinación eficiente de las operaciones diarias de la empresa. Si eres proactivo, orientado a los detalles y tienes habilidades excepcionales de organización, ¡te invitamos a postularte!



  • Actuar como enlace principal entre la alta dirección y otros departamentos, asegurando una comunicación efectiva y una ejecución fluida de las tareas.

  • Mantener y actualizar bases de datos de clientes, propiedades y contactos, asegurando la precisión y la integridad de la información.

  • Mantener la confidencialidad de la información y seguir políticas y procedimientos establecidos.

  • Coordinar eventos internos y externos, como reuniones de equipo, conferencias entre otros, gestionando la logística y los detalles operativos.

  • Preparar y editar presentaciones, informes y otros materiales, asegurando precisión y coherencia en el contenido.

  • Supervisar y gestionar proyectos específicos asignados por la alta dirección, asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos.

  • Mantener y organizar registros y archivos importantes de la empresa, garantizando un acceso rápido y seguro a la información relevante.

  • Identificar y proponer mejoras en los procesos y procedimientos operativos para aumentar la eficiencia y la productividad.



  • Requirements
    • Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de operaciones o funciones similares, preferiblemente en un entorno corporativo.

    • Ser bilingüe (Español e Inglés).

    • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con personas de todos los niveles dentro y fuera de la organización.

    • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno dinámico.

    • Orientación al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento.

    • Competencia en el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), así como sistemas de gestión de correo electrónico y calendario.

    • Proactividad y capacidad para tomar iniciativa y resolver problemas de manera independiente.

    • Disponibilidad para trabajar de manera flexible según las necesidades del negocio.



    Benefits
    • 100% remoto.

    • Pago de honorarios mediante depósito directo.

    • Incentivos anuales por cumplimiento de metas.



    Required profile

    Experience

    Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)
    Spoken language(s):
    Spanish
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Other Skills

    • Verbal Communication Skills
    • Microsoft Office
    • Organizational Skills
    • Open Mindset
    • Client Confidentiality
    • Social Skills
    • Prioritization
    • Detail Oriented

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