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Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/H

72% Flex
UNLIMITED HOLIDAYS - EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE - LONG REMOTE PERIOD ALLOWED
Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree or equivalent experience, Fluent in professional English, proficient in MS Office.

Key responsabilities:

  • Update school tool in collaboration with academic program teams
  • Prepare and send disciplinary letters, support coordination teams
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Job description

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Your missions

Contexte :

Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)

Ce que nous attendons de vous :
  • Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie et de programme
  • Préparer et adresser les courriers disciplinaires
  • Accueillir et orienter les étudiants/étudiantes lors de la semaine de la rentrée, répondre aux questions courantes, faire le lien avec les Coordinateurs/Coordinatrices de pédagogie et de programme
  • Fournir un soutien administratif général aux équipes de coordination de pédagogie et de programme
  • Fournir un soutien logistique aux équipes de coordination de pédagogie et de programme

Ce que nous recherchons :
  • Issu/Issue de formation Bac+2 ou expériences équivalentes
  • Vous avez un niveau d'anglais professionnel
  • Vous maitrisez le pack office et vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information
  • Vous êtes capable de communiquer auprès de différents publics et vous avez le sens du service client
  • Votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :
  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Lyon

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Excellent Communication
  • Service Orientation
  • Adaptability
  • Attention to Detail

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