Coordinateur administratif pédagogique F/H

Nous recherchons notre Coordinateur pédagogique F/H, pour rejoindre notre école Hetic, dans le cadre d'un CDD de 9 mois.

Vos principales missions sont :

• Planning et expérience intervenants :

  • Planifier les heures de cours et saisir les plannings en lien avec les responsables pédagogiques 

  • Envoyer les plannings aux intervenants et vérifier/acter les changements avec les responsables pédagogiques 

  • Etre l’interlocuteur des intervenants concernant leur questions administratives

  • Etre l’interlocuteur des services finances et RH pour tous les processus relatifs au paiement des intervenants salariés

  • Anticiper l’occupation des salles et l’organisation logistique des rentrées et autres temps forts 

  • Contribuer à l’organisation des événements pédagogiques (conférences, projets, …)

• Déploiement de la digitalisation des process

  • Être le référent, pour l’ensemble des communautés (étudiants, intervenants, équipe pédagogique, entreprises), sur les outils pédagogiques et être le garant de leur bonne utilisation

  • Assurer le déploiement des outils pédagogiques digitaux (Cocktail, Hetic Learn, Extranet, Digital learning…), l’intégration et le suivi des données

  • Gérer les problèmes de connexion des étudiants et des intervenants

• Service aux étudiants et amélioration continue : disponibilité pour répondre aux questions, partage avec l'équipe de toute information pertinente, proposition d’axes d’amélioration

• Accompagnement de la structuration du service en fonction de la vision de l’école, des impératifs qualité et de l’expérience globale que l’école se doit de délivrer aux étudiants.

Profil recherché :

Titulaire au minimum d’un Bac + 2, vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans l’enseignement.
Compétences :
- Gestion des priorités
- Connaissance du milieu des nouvelles technologies pédagogiques, de l'ingénierie et de l'accompagnement pédagogique,
- Souplesse relationnelle et diplomatie
Qualités :
- Sens du service client et diplomatie
- Excellentes qualités humaines et relationnelles,
- Capacité organisationnelle et autonomie : Appétence pour la planification
- Esprit d’analyse et de synthèse

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Type de contrat : CDD

Adresse : 27, Bis rue du progrès-Montreuil