Office Manager at Growy in Amsterdam

OFFICE MANAGER

Wil jij Office Management naar het volgende niveau tillen binnen een food tech start-up op het gebied van duurzaamheid? Dan zijn we op zoek naar jou! Lees verder en we hopen je snel te verwelkomen.

WIE IS GROWY?

Growy Group is een vertical farm gevestigd in Amsterdam Havens West, waar op een toekomst-bestendige en duurzame manier voedsel wordt geproduceerd. Onze missie is om lokale, zero-waste, voedzame, betaalbare en lekkere groenten, salades en kruiden te produceren. Wij leveren aan de Nederlandse horeca en retail. Begin dit jaar hebben wij twee vertical farms overgenomen in Koeweit en Singapore en eind 2023 hebben wij een gloednieuw pand betreden in het westelijk havengebied in Amsterdam.

WAT GA JE DOEN?

Net als onze plantjes, groeien wij hard. Daarom hebben we een enthousiaste Office Manager nodig die als geen ander weet hoe je het reilen en zeilen van een kantoor op rolletjes kan laten verlopen. Na drie jaar Growy staat er al een basis qua processen, maar deze moet verder worden opgezet én verbeterd. Je krijgt veel vrijheid om dit te gaan fixen.

Een greep uit de variëteit die je kan verwachten, is:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor; denk aan de communicatie met de gebouwbeheerder, regelen van kantoorbenodigdheden, en het bestellen van de boodschappen;
• Je ondersteunt onze directie in de breedste zin van het woord; bijvoorbeeld het boeken van hotels en reizen, uitwerken van presentaties, afhandelen van e-mails, organiseren van teammeetings en het bewaken van actiepunten;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers als het gaat om office-gerelateerde vragen, jij houdt ervan mensen verder te helpen en zorgt dat ze de volgende keer ook zelf weten hoe het werkt;
• Naast de directie, werk je veel samen met je collegas bij Finance en HR om een goede administratie, budgettering en contractbeheer te voeren.
• Je denkt na over hoe we al onze medewerkers dagelijks van een verse lunch kunnen voorzien, natuurlijk bereid met onze eigen producten!

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

Je bent een rasechte spin in het web die het gewend is om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Je leeft op als je orde in chaos kan scheppen en dingen tot in de puntjes kan regelen. Dienstverlening staat hoog in het vaandel bij je, structuur is je tweede naam en je hebt vaak aan een half woord genoeg. Verder:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. We zijn een internationaal bedrijf met werknemers uit de hele wereld, maar het is handig als je van de Nederlandse wet- en regelgeving op de hoogte bent en snel kunt schakelen met de pandbeheerder, loodgieter of de belastingdienst.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, opgedaan in een vergelijkbare rol en organisatie;
• Je steunt Growys missie en wil je hier maar al te graag voor inzetten;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en een constructieve houding om problemen op te lossen;
• Je werkt graag in teamverband in een hectische omgeving
• Je bent benaderbaar, vindt het leuk je gezicht te laten zien op de werkvloer en maakt makkelijk contact;
• Je hebt goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• Je woont op goed bereisbare afstand van ons kantoor in Amsterdam Havens West zodat je hier makkelijk kunt komen en vaak kunt zijn;

WAT BIEDEN WIJ JE?

Een uitdagende rol in een leuk, jong team waar een sterke no-nonsens vibe hangt. Waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan, creativiteit alle ruimte krijgt en je je eigen succes kan bepalen. Door je in te zetten voor Growy draag je bovendien bij aan een duurzamere wereld: tasty, affordable and healthy food. En net als onze plantjes, willen we dat jij in een optimale omgeving blijft groeien.

In Amsterdam wachten er 60 aanstaande collegas en internationaal ook nog minimaal 30 mensen (Duitsland, Singapore en Koeweit). De lunch wordt voor je geregeld en op donderdag luiden we samen met een DOMIBO het weekend in. Uiteraard bieden we je een goed, marktconform salaris, een interessant pensioen en prima overige voorwaarden.

HOE KAN JE SOLLICITEREN?

Spreekt deze baan je aan? Leuk! Reageer op de vacature en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. We hopen je snel te ontmoeten!