Office Manager bij Growy Amsterdam

At Futures Works we redefined the landscape of global recruitment. We blend the reach and ease of a job board with the personalized touch of traditional recruitment. Search, apply, and get hired. Your CV directly on the manager's desk.

We connect talent with possibilities across borders and industries. We do not interfere, but facilitate.

Office Manager bij Growy in Amsterdam
Wil jij Office Management naar het volgende niveau tillen binnen een food tech scale-up op het gebied van duurzaamheid? Dan zijn we op zoek naar jou! Lees verder en we hopen je snel te verwelkomen.

WHAT YOU'LL DO
Growy Group is een vertical farm gevestigd in Amsterdam Havens West (vlak naast het pontje naar Zaandam), waar op een toekomst-bestendige en duurzame manier voedsel wordt geproduceerd. Onze missie is om lokale, zero-waste, voedzame, betaalbare en lekkere groenten, salades en kruiden te produceren. Wij leveren aan de Nederlandse horeca en retail. Begin dit jaar hebben wij twee vertical farms overgenomen in Koeweit en Singapore en eind van dit jaar hebben wij een gloednieuw & duurzaam pand betreden in het westelijk havengebied in Amsterdam.

Net als onze plantjes, groeien wij hard. Daarom hebben we een enthousiaste Office Manager nodig die als geen ander weet hoe je het reilen en zeilen van een kantoor op rolletjes kan laten verlopen. Na drie jaar Growy staat er al een basis qua processen, maar deze moet verder worden opgezet én verbeterd. Je krijgt veel vrijheid om dit te gaan fixen.

Een greep uit de variëteit die je kan verwachten, is:

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor; denk aan de communicatie met de gebouwbeheerder, regelen van kantoorbenodigdheden, en het bestellen van de boodschappen. Het gebouw en het kantoor zijn nieuw dus hier moet nu een hoop gebeuren;

Je ondersteunt onze directie in de breedste zin van het woord; bijvoorbeeld het boeken van hotels en reizen, uitwerken van presentaties, afhandelen van e-mails, organiseren van teammeetings en het bewaken van actiepunten;

Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers als het gaat om office-gerelateerde vragen, jij houdt ervan mensen verder te helpen en zorgt dat ze de volgende keer ook zelf weten hoe het werkt;

Naast de directie, werk je veel samen met je collegas bij Finance en HR om een goede administratie, budgettering en contractbeheer te voeren.

WHAT YOU'LL NEED

Je bent een rasechte spin in het web die het gewend is om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Je leeft op als je orde in chaos kan scheppen en dingen tot in de puntjes kan regelen. Dienstverlening staat hoog in het vaandel bij je, structuur is je tweede naam en je hebt vaak aan een half woord genoeg. Verder:

Je hebt MBO werk- en denkniveau

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Dit is echt een vereiste. We zijn een internationaal bedrijf met mensen uit alle hoeken van de wereld, maar het is tegelijkertijd heel belangrijk dat je op de hoogte bent van Nederlandse wet- en regelgeving, gewoontes en dat je in het Nederlands kunt schakelen met bijvoorbeeld de gebouwbeheerder of de gemeente.

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, en woont op gunstige reisafstand van het pand in Amsterdam Havens West zodat je hier het grootste deel van de week aanwezig kunt zijn;

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, opgedaan in een vergelijkbare rol en organisatie;

Je steunt Growys missie en wil je hier maar al te graag voor inzetten;

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en een constructieve houding om problemen op te lossen;

Je werkt graag in teamverband in een hectische omgeving

Je bent benaderbaar, vindt het leuk je gezicht te laten zien op de werkvloer en maakt makkelijk contact;

Je hebt goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams)

WHAT WE OFFER

Een uitdagende rol in een leuk, jong team waar een sterke no-nonsens vibe hangt. Waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan, creativiteit alle ruimte krijgt en je je eigen succes kan bepalen. Door je in te zetten voor Growy draag je bovendien bij aan een duurzamere wereld: tasty, affordable and healthy food. En net als onze plantjes, willen we dat jij in een optimale omgeving blijft groeien.

In Amsterdam wachten er 60 aanstaande collegas en internationaal ook nog minimaal 30 mensen (Duitsland, Singapore en Koeweit). De lunch wordt voor je geregeld (dit kun je zelf ook verder vormgeven in het nieuwe kantoor) en op donderdag luiden we samen met een DOMIBO het weekend in. Uiteraard bieden we je een goed, marktconform salaris, een interessant pensioen en prima overige voorwaarden.

INTERESTED?

Spreekt deze baan je aan? Reageer dan hier en dan nemen we binnen 24 uur contact met je op.