Match score not available

Office Assistant / Backoffice

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Key responsabilities:

  • Plan jobstudent schedules and manage database
  • Prepare legal documents and handle license management
  • Assist in recruitment and prepare internal audits
  • Manage vehicle fleet and aid in subsidy applications
Dataline Solutions logo
Dataline Solutions Information Technology & Services SME https://www.dataline.eu/
51 - 200 Employees
See more Dataline Solutions offers

Job description

Dataline is de onbetwiste marktleider in de ontwikkeling van MIS/ERP-software specifiek voor de grafische industrie. Met onze revolutionaire software MultiPress helpen we meer dan 10.000 gebruikers in 25 landen hun administratieve bedrijfsprocessen te optimaliseren. Het Dataline-team bestaat uit een 80-tal gepassioneerde specialisten die uitkijken naar versterking.


Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Office Assistant die het hart van onze organisatie komt versterken. Als spin in het web beheer je diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons dynamische bedrijf.


Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Planning: je bent verantwoordelijk voor de planning van onze jobstudenten en staat in nauw contact met het interimkantoor. Je vraagt contracten aan, valideert de prestaties, ...
  • Database Beheer: Je zorgt voor een vlekkeloos onderhoud van onze CRM-database, waarbij nauwkeurigheid vooropstaat.
  • Legal: Legal dossiers administratief voorbereiden
  • Licentiebeheer: licenties voor onze klanten verwerken en beheren
  • Rapportage: Je stelt standaard rapportages op voor verschillende afdelingen uit het CRM-systeem.
  • Recruitment: Met jouw scherpe oog voor talent ondersteun je het recruitmentproces via LinkedIn, VDAB en andere kanalen.
  • Interne Audits: Je bereidt interne audits administratief voor per afdeling, zodat alles soepel en volgens plan verloopt.
  • Wagenparkbeheer: Beheer van bandenwissel en onderhoud, vertrouwen we toe aan jouw deskundige handen.
  • Subsidiebeheer: Je assisteert bij het aanvragen van subsidies, een taak die precisie en aandacht voor detail vereist.

Daarnaast kunnen er nog taken worden toegevoegd aan het takenpakken in functie van jouw interesses en ervaringen. Wij streven naar een job die jou energie geeft!

Required profile

Experience

Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
Dutch
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Reporting
  • Organizational Skills
  • Open Mindset

Office Assistant Related jobs