Match score not available

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d)

78% Flex
EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completion of a vocational training, preferably in the commercial sector, Experience in the commercial field is advantageous, Proficiency in MS Office and experience with databases, Strong organizational skills, good communication, and fluency in German and English.

Key responsabilities:

  • Prepare and maintain electronic interfaces using Excel
  • Generate customer-specific overviews in Excel
  • Central data maintenance of supplier and customer base, along with archiving documents
  • Handle invoicing, billing, and assist in projects for internal organization and process optimization
Eurofins BioPharma Product Testing Ireland Ltd logo
Eurofins BioPharma Product Testing Ireland Ltd Pharmaceuticals SME https://www.eurofins.ie/
201 - 500 Employees
See more Eurofins BioPharma Product Testing Ireland Ltd offers

Job description

Logo Jobgether

Your missions

Unternehmensbeschreibung

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das führende Labor-Netzwerk weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Eurofins ist mit mehr als 61.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 900 unabhängigen Unternehmen in 61 Ländern aktiv. Im Jahr 2023 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich im Labor Eurofins Laborservices GmbH in Augsburg – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Eurofins Laborservices GmbH ist ein akkreditiertes unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung im Bereich der Lebensmittelanalytik und –beurteilung. Wir bieten regionale und überregionale mikrobiologische Analysen sowie Hygienetest und fachkundige Beratung für Lebensmittel und Betriebshygiene an.

Wir suchen für unser weiteres Wachstum Unterstützung in folgender Position:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung und Pflege der elektronischen Schnittstellen mit Hilfe von Excel
  • Erstellung kundenspezifischer Übersichten (excel-basiert)
  • Zentrale Datenpflege des Lieferanten- und Kundenstamms sowie die (elektronische) Archivierung von Dokumenten
  • Angebotserstellung und -bearbeitung
  • Fristgerechte Bearbeitung von Auftrags- und Monatsrechnungen sowie Monatsabschlüssen für unser Direktkunden- und Intercompanygeschäft
  • Rechnungsprüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Abstimmung von Zahlungen
  • Mahnverfolgung in Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und der zentralen Buchhaltung
  • Fakturierung
  • Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
  • Bearbeitung der zentralen Anfragen per Mail und Telefon
  • Koordination interner / externer Terminanfragen per Mail und Telefon
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Fuhrparkmanagement, Veranstaltungen organisieren, Empfang usw.)

Qualifikationen

Das solltest du mitbringen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, aber auch Spaß an der Arbeit im Team
  • Dienstleistungsmentalität und ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und erfolgsorientierten Team
  • Möglichkeit zur Übernahme weiterer verantwortungsvoller Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Regelmäßige Feedbackgespräche über die Herausforderungen und Perspektiven
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Kaffeespezialitäten und saisonalen Obstkorb zum freien Verzehr
  • Benefits wie Vergünstigungen bei Fitnesscentern und bei verschiedenen Anbietern / Onlineshops
  • Leistungen des PME Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichen Eintrittstermins online.

Required profile

Experience

Industry :
Pharmaceuticals
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Teamwork
  • Interpersonal Skills
  • Organizational Skills
  • Service Orientation
  • Responsibility
  • Independent Work

Go Premium: Access the World's Largest Selection of Remote Jobs!

  • Largest Inventory: Dive into the world's largest remote job inventory. More than half of these opportunities can't be found on standard platforms.
  • Personalized Matches: Our AI-driven algorithms ensure you find job listings perfectly matched to your skills and preferences.
  • Application fast-lane: Discover positions where you rank in the TOP 5% of applicants, and get personally introduced to recruiters with Jobgether.
  • Try out our Premium Benefits with a 7-Day FREE TRIAL.
    No obligations. Cancel anytime.
Upgrade to Premium

Find other similar jobs