Contrôleur de gestion RH H/F

POSTE PROPOSÉ

Contrôleur de gestion RH H/F

CONTRAT

CDD; CDI; Mutation

DESCRIPTIF

Le groupe hospitalier AP-HP. Nord Université Paris Cité est constitué des hôpitaux universitaires Saint Louis
Lariboisière, Robert Debré, Bichat, Beaujon, Bretonneau et Louis Mourier.
Cet ensemble couvre la zone Nord de Paris et il représente le plus grand ensemble hospitalier de lAPHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 500 ETP de Personnel Non Médical et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards .
Les établissements composant le GH APHP. Nord Université Paris-Cité sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation MCO pour 5 dentre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique (Bretonneau). Rattachés à lUniversité Paris VII, ces établissements sont lun des principaux acteurs nationaux en matière de recherche (202 272 score SIGAPS). Ces établissements constituent tous des sites de référence qui assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire ainsi quune mission denseignement conséquente avec laccueil de plus de plusieurs milliers dinternes et étudiants chaque année. Ces établissements participent à des actions de santé publique, de prévention et déducation sanitaire des patients accueillis et aux campagnes dinformation du grand public.
Le Groupe hospitalier comprend 16 départements médico-universitaires multi-sites.
Établissement :
La cellule Contrôle de gestion sociale est centralisée sur Bichat. Déplacements possibles sur dautres sites en
fonction des besoins et pour entretenir un dialogue de gestion.
Accès :
Métro : station Porte de Saint Ouen (ligne 13)
Tram : station Porte de Saint Ouen (T3B)
Service : Présentation :
La cellule pilote les effectifs (14 500 ETPr) et les dépenses de la masse salariale du personnel non médical (PNM) (850 M en 2022) du GHU Paris Nord Université. La cellule conçoit et améliore en continue des outils pour analyser les données et aider à la décision. La cellule produit des études à destination dune pluralité dinterlocuteurs (en interne : DMU, directions fonctionnelles, directions de site ; mais aussi en externe : DRH de lAP-HP, direction des affaires financières de lAP-HP).
Léquipe est composée actuellement dun responsable du pilotage Personnel Non Médical , de son adjoint et de 3 contrôleurs de gestion. Léquipe accueille régulièrement des stagiaires et apprentis.
Liaisons Hiérarchique Direct (N +1) : Responsable du contrôle de gestion sociale.
Hiérarchique (N+2) DRH adjoint en charge du contrôle de gestion sociale
Fonctionnelles :
Avec les acteurs de lhôpital :

• Direction générale du groupe hospitalier et directions de sites,
• Direction des finances en charge du contrôle de gestion et du budget dAP-HP. Nord Université Paris-Cité,
• Direction des ressources humaines,
• Direction des soins et des activités paramédicales,
• Les équipes exécutives de DMU,
• La DRH et la direction des finances du siège de lAP-HP.

L 'Activité :

• Suivre et communiquer sur lévolution mensuelle des effectifs et de la masse salariale (consommation des crédits de remplacement et labsentéisme) par rapports aux cibles et analyser les écarts à léchelle du GHU

et par site ;

• Anticiper lévolution des effectifs selon les flux dentrées et de sorties consolidés ;
• Mettre à jour, diffuser et communiquer mensuellement les tableaux de bord aux différents interlocuteurs ;
• Instaurer un dialogue de gestion et accompagner les interlocuteurs dans leur appropriation des outils de pilotage mis à leur disposition ;
• Concevoir et améliorer en continu les outils de gestion selon lévolution du SI et de la demande ;
• Participer à lélaboration du budget principal et des budgets annexes du GHU ;
• Réaliser le bilan social annuellement ;
• Répondre à des études ponctuelles et demandes urgentes pour différents interlocuteurs (directeurs de site, DMU, directions fonctionnelles, DG).

Quotité de travail : 100%

• Horaires de travail : Horaires de travail de jour, du lundi au vendredi, à 100 %.
• Télétravail possible (jusquà 3 jours par semaine).
• Cadre au forfait.

Compétences requises : Savoir faire requis :

• Maîtrise du pack office et principalement Excel ;
• Connaissance des règles comptables et budgétaires ;
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière ;
• Connaissance de lorganisation de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris serait un plus ;
• Connaissance des outils institutionnels serait un atout : HR ACCESS dont BI, PILOTE

Connaissances associées :

• Savoir faire preuve dintelligence relationnelle
• Capacité danalyse et de synthèse
• Capacité dorganisation et réactivité face à lurgence
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Être bon communiquant
• Être force de proposition

Pré requis :
Profil souhaité :

• Master 2 en contrôle de gestion/ audit,
• Master 2 en ressources humaines,

Ou

• Une expérience dans le contrôle de gestion sociale

De manière générale, une expérience dans le domaine hospitalier serait un plus.
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de
santé.

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris