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Assistant(e) Administratif (H-F)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Experience in similar fields is a plus, Comfortable with digital tools, organizational and prioritization skills.

Key responsabilities:

  • Administrative tasks including managing invoices and financial activities, handling technical modifications of property diagnostics reports
  • Handling customer inquiries and ensuring quick and professional solutions
Dimo Diagnostic logo
Dimo Diagnostic Research Scaleup https://www.dimo-diagnostic.net/
51 - 200 Employees
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Job description

Missions administratives et comptables 🖥 :

  • Traitement et envoi de rapports de diagnostics immobiliers
  • Gestion des factures clients - Suivi des encaissements - Relances téléphoniques
  • Suivi des activités relatives au contentieux
  • Assurer le bon règlement des factures fournisseurs
  • Support dans des démarches administratives variées : traitement des mails, des appels…
  • Gérer la comptabilité au quotidien : factures clients et fournisseurs, informations relatives aux flux de trésorerie et mouvements comptables.
  • Assurer la réconciliation bancaire
  • OD de paie (Pilotage via PayFit).


Missions techniques ⚙️ :

  • Prendre en charge les appels téléphoniques et demandes des clients → Tu réponds avec réactivité et professionnalisme aux problèmes rencontrés par les Clients et Partenaires.
  • Tu assureras les modifications techniques des dossiers de diagnostics immobiliers (Gestions des mises à jour des diagnostics immobiliers, envois de résultats laboratoire…)

Profil recherché 🔎👤

Ta rigueur et ton organisation feront de toi l’allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets !
La diversité des tâches est motrice de ta motivation ; tu es curieux(se) et tu as adopté des mécaniques te permettant d’être agile, de trouver des solutions en toutes situations et d’établir rapidement un cadre et une organisation qui te permet d’avancer avec succès sur tes travaux.

  • Une expérience dans des domaines similaires est un plus
  • Très à l’aise avec les outils numériques,
  • Organisé(e), rigoureux(se), tu sais définir tes priorités.


Attitude :

  • Pragmatique, proactif(ve) et débrouillard(e) tu sais prendre des initiatives et passer rapidement à l’action,
  • Tu maîtrises parfaitement le périmètre de tes missions,

Tu es enthousiaste et optimiste, rien ne peut entraver tes réalisations et tu vois au travers des sujets méconnus une opportunité de gagner en compétence.

Notre offre 🎁

  • Lieu : Poste à pourvoir à notre siège a Montpellier
  • Type de contrat : CDI, temps plein (39h/semaine)
  • Rémunération : À définir, en fonction de l'expérience et des compétences.

Avantages :

🍔 Carte ticket restaurant Swile (8,00€ par jour)

🧘 Mutuelle d'entreprise avantageuse (alan 60% employeur, 40% salarié)

🎉 Prime vacance (convention collective de la Syntec)

💻 Mac ou PC selon tes affinités

💰 Prime sur objectif

🎓 Ressources pour formation continue.

⛱️ Télétravail possible

Rejoins-nous !

Si tu es un(e) professionnel(le) des ressources humaines passionné(e) par le recrutement et prêt(e) à contribuer à la croissance de notre entreprise, nous voulons te connaître ! Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Prenez soin de vous et à bientôt chez Dimo !

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Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
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Hard Skills

Other Skills

  • Resourcefulness
  • Proactivity
  • Organizational Skills
  • Microsoft Office
  • Customer Service

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