Asistente Ejecutivo (Project Management) - Mundo Charro

JOB DESCRIPTION

En Mundo Charro, buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas para apoyo de PM. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirás a la eficiencia de nuestro proyecto proporcionando apoyo personalizado y oportuno al PM.

Sobre Mundo Charro

Mundo Charro es una empresa orgullosa de su identidad mexicana y su rica herencia cultural. Somos un equipo que cree en la importancia de compartir lo mejor de México con nuestros visitantes, brindándoles experiencias únicas y auténticas. Nuestra misión es ofrecer momentos inolvidables, basados en la calidez, hospitalidad y riqueza cultural que caracteriza a nuestro país.

Nuestra Cultura

Fomentamos una cultura de trabajo colaborativa y dinámica, donde cada miembro del equipo es considerado una parte esencial del éxito colectivo. Valoramos el orgullo por nuestra Patria, el compromiso con la familia y el deseo genuino de crear experiencias excepcionales para nuestros visitantes. Aquí, cada día es una oportunidad para aprender, crecer y compartir lo que nos hace únicos.

El Equipo

Formarás parte de un equipo multidisciplinario que trabaja en conjunto para diseñar, ejecutar y analizar estrategias comerciales innovadoras. Colaborarás estrechamente con el Director de Mercadotecnia y el equipo de ventas, mientras lideras a los analistas de mercado y gerentes de ingresos para implementar la visión comercial de la empresa.

Si eres una persona con visión estratégica, pasión por los datos y el análisis comercial, y un fuerte interés en crear experiencias memorables para nuestros clientes, esta es tu oportunidad para unirte a nosotros.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Responsabilidades:

• Gestión documental: Control de planos, permisos, contratos y documentación legal del proyecto.
• Coordinación: Programación de reuniones, seguimiento de agenda, elaboración de actas, atención telefónica y correos electrónicos.
• Soporte técnico: Asistencia en la preparación de reportes, presentaciones y análisis de datos.
• Relaciones con proveedores: Coordinación con proveedores, seguimiento de pedidos y gestión de facturas.
• Gestión de información: Actualizar bases de datos, preparar informes y presentaciones.
• Organización de Viajes y reuniones: Planificar y reservar viajes, transporte terrestre y otros arreglos logísticos; preparar itinerarios, gestión de gastos de viaje, organizar la logística de reuniones y coordinación de la asistencia, tomar actas de las reuniones.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Requisitos:

• Experiencia en asistencia administrativa en proyectos de construcción o asistencia ejecutiva
• Dominio de herramientas informáticas (Excel, Word, Project, software de gestión de proyectos como slack, write, click up, monday).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para trabajar de manera independiente, resolución de problemas y proactiva.
• Disponibilidad de viajar

ADDITIONAL INFORMATION

Modalidad de trabajo: Home office

Ubicación: Guadalajara,Jalisco

Acerca de Page Resourcing

Page Resourcing es una marca de PageGroup, líder mundial de reclutamiento y selección especializada.

Trabajamos en conjunto con grandes clientes a nivel nacional y mundial, apoyándoles con todas sus necesidades de reclutamiento, desde niveles junior como contrataciones de becarios hasta directores de empresas.

Con el ADN de PageGroup, Page Resourcing cuenta con el amplio conocimiento de mercado para dar la consultoría que sus clientes y candidatos requieren para sus procesos de reclutamiento y selección.