Match score not available

Executive Assistant

Remote:

Full Remote

Salary:

2 - 2K yearly

Work from:

Poland

Offer summary

Qualifications:

At least 1 year of experience as an assistant., Proven skills in multitasking and project management., Fluent in English at B1/B2 level., None.

Key responsabilities:

Coordination of various client projects.
Preparation of reports, letters, and presentations.

AskHenry Human Resources, Staffing & Recruiting Scaleup http://www.askhenry.pl/

51 - 200 Employees

See more AskHenry offers

Job description

Jeżeli

Masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),
Jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,
Masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenta,
Proaktywność to Twoje drugie imię,
Nie masz problemu z rozmową po angielsku (B1/B2),
Potrafisz samodzielnie organizować sobie czas,
Nie lubisz stagnacji i powtarzalności zadań,

Widzisz siebie w tym opisie? Czytaj dalej!

O Nas

AskHenry Executive specjalizuje się we wspieraniu osób indywidualnych - przedsiębiorców, managerów w codziennych zadaniach i wyzwaniach. Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób – asystenci zastępują ich w realizacji zadań, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.

Jak wyglądałby Twój typowy dzień pracy?

Na co dzień będziesz dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami którzy prowadzą własne biznesy, z managerami oraz specjalistami z różnych branż. Będziesz ich prawą ręką w usprawnianiu ich pracy. Przyjmując zlecenia będziesz koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście. „Typowy dzień pracy” asystenta nie istnieje – zlecenia ogranicza jedynie wyobraźnia naszych klientów (..a także system prawny i etyka). To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić!

Czym będziesz się zajmował/a?

Kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,
Koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,
Proaktywnym podejściem do realizacji zadań i dopytywaniem o szczegóły, aby nie zostawiać spraw niedokończonych,
Rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,
Wychodzeniem naprzeciw oczekiwaniom klientów i zapewnieniem pełnej obsługi.
Przygotowywanie raportów, pism i prezentacji.
Umawianie spotkań, rezerwowanie terminów i organizacja wydarzeń.
Pomoc w załatwianiu spraw osobistych, takich jak umawianie wizyt lekarskich, czy znalezienie szkoły językowej dla dziecka.

Oferujemy