Medewerker Projectadministratie

Korte introductie

Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarbij jij een bijdrage levert aan een gestructureerde projectadministratie? Wil jij je dagelijks bezig houden met o.a. projectfacturatie en het beantwoorden van vragen die hier betrekking op hebben? Vind jij het leuk om administratieve en financiële zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Word dan medewerker projectadministratie bij Kiwa in Nieuwegein.

Over de functie

In deze veelzijdige en afwisselende rol bied jij administratieve ondersteuning aan je collega’s binnen de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity.

Jij houdt je dagelijks bezig met een goede en betrouwbare projectadministratie, zorgt voor de facturatie hiervan en sluit deze projecten als de benodigde kosten zijn geboekt. Als medewerker projectadministratie ben je een spil tussen je collega’s van sales en planning en sta je in nauw contact met onze klanten.. Binnen deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van processen, die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. Hierin krijg jij ook de mogelijkheid om een mooie bijdrage te leveren aan deze optimalisatie door middel van jouw kennis van en affiniteit met geautomatiseerde processen.

Je Dagelijks Werk Bestaat O.a. Uit De Volgende Onderdelen

• Debiteurenbeheer;
• Controle op de nieuw aangemaakte projecten en contracten;
• Veranderingen doorvoeren op bestaande projecten & contracten;
• Beantwoorden vragen (mail & telefonisch) omtrent facturatie (intern & extern);
• Ondersteunen bij de (meerwerk) facturatie en creditcardafhandeling;
• Opschonen van de projectadministratie;
• Ondersteunen bij de controle op facturen van crediteuren;
• Assisteren en verwerken van opzeggingen van overeenkomsten.
  
  

Wat verwachten wij van jou?

De medewerker projectadministratie die wij zoeken heeft een frisse blik, is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak. Je werkt zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Herken jij jezelf in dit profiel?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Het leuk vinden om registraties te doen in administratieve systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en affiniteit met cijfers;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar (28 uur is bespreekbaar).
  
  

Wat zetten wij daar tegenover?

Een Afwisselende En Uitdagende Baan Met Flexibele Werktijden En De Mogelijkheid Tot Thuiswerken. Er Ligt Een Uitgebreid Inwerkprogramma Klaar Met (interne) Cursussen En Opleidingen Omdat Wij Waarde Hechten Aan Jouw Verdere Persoonlijke Ontwikkeling. Onze Medewerkers Zijn Ons Belangrijkste Kapitaal. Dat Zie Je Direct Terug In De Aandacht Die Wij Onze Mensen Geven En Daarom Belonen Met

• Een goed salaris tussen de € 2750 en € 4000 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Geniet lekker van een welverdiende vakantie met 27 verlofdagen en 10 ATV dagen bij fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Keuze uit een variabele beloning of eindejaars-/winstuitkering.
  
  

In deze functie kom jij te werken voor de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity. Met als standplaats Nieuwegein. Je gaat deel uitmaken van een deskundig en gedreven team waar een collegiale en informele werksfeer en teamwork voorop staat. Mogelijkheid tot thuiswerken is op termijn bespreekbaar.

Waarom werken bij Kiwa?

Kiwa is internationaal een toonaangevende partij: op het gebied van inspectie, certificering, testen, technologische advisering en training bepalen we mede de norm. Omdat wij continu inspelen op veranderingen in de markt en (internationaal) groeien, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen.

Meer informatie?

Heb jij nog vragen over deze vacature? Wij komen graag met je in contact: Bob Schakenbos (Unit Manager Human & Care), telefonische te bereiken op 06 200 30 327 en Marisca Karsdorp (HR Business Partner) telefonisch te bereiken op 06 448 48 798. Wij maken graag kennis met je!