Manager HR-Service m/w/d

Proalpha - der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist Proalpha an 65 Standorten und mit mehr als 2.200 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Bei mehr als 9.700 Kunden – aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen – bilden die leistungsstarken ERP-Kern- und -Zusatzlösungen von Proalpha und seinen Partnern das digitale Rückgrat ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der Proalpha Gruppe mit ihren über 290 Partnern die Kunden in exakt den Bereichen, die für ihr Business von zentraler Relevanz sind.

Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und möchtest ein kompetentes, hochmotiviertes und kollegiales HR-Service Team führen, fördern und weiter entwickeln?

Du bringst die Offenheit für gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands zur Unterstützung von Projekten und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten mit?

Wenn Du zusätzlich bereits Erfahrung im Projektmanagement, sowie im Change- und Transformationsmanagement gesammelt hast, dann könntest Du ein sehr guter Match für die Position sein.

Dein Verantwortungsbereich umfasst

• Verantwortung für alle HR-Service Themen: Du übernimmst die Verantwortung und die Koordination von Themen wie (z. B. vorbereitende Entgeltabrechnung, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung und Bescheinigungswesen) innerhalb des Teams und hast dabei stets die Berücksichtigung des Datenschutzes und aktuell geltender rechtlichen Regelungen im Blick. Die Durchführung von Prozessanalysen und -optimierungen sowie Leitung von Projekten zur Integration zugekaufter Unternehmen runden dein Verantwortungsportfolio ab.
• Primäre Betreuung von Human Capital Management (HCM) System: Du bist verantwortlich für die Optimierung des HCM-Systems, sowie die Implementierung des Systems bei den Gruppenunternehmen. Die Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs bei Systemwechseln und effektive Unterstützung bei Rollouts behältst Du dabei stets im Blick.
• Skalierung von HR-Services: Du skalierst das Management des HR-Services, insbesondere im Kontext von Post-Merger-Integration (PMI) Prozessen. Darüber hinaus entwickelst und implementierst Du Strategien zur effizienten Integration und Skalierung der HR-Services, um den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden.
• Entwicklung von HR-Richtlinien: Bei der Entwicklung und Aktualisierung von Richtlinien und Best Practices für den HR-Bereich, unter anderem zu Themen wie Homeoffice, Workation und Vertrauensarbeitszeit bringst Du Deine Erfahrungen und Dein Wissen ein.
• HR Analytics: Zur Bewertung und Verbesserung des HR-Services und der Prozesse analysierst Du relevante KPIs und leitest daraus zielführende Maßnahmen ein.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Der Aufbau und die Pflege einer konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bilden einen zentralen Teil deiner Arbeit. Dabei setzt Du dich aktiv für eine transparente Kommunikation und die Einhaltung der Mitbestimmungsrechte ein.
  
  

Dein Profil vereint

• Ausbildung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Human Resources oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufs- & Führungserfahrung: Du bringst mehrjährige & einschlägige Berufserfahrung im HR-Service-Bereich mit nachgewiesener Führungskompetenz mit.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über fundiertes Fachwissen in den relevanten Bereichen des HR-Services, einschließlich tiefgehender Kenntnisse in der Betreuung und Skalierung von HR-Systemen, vorzugsweise Erfahrung mit HCM-Systemen. Du hast gute Kenntnisse in HR-spezifischen IT-Systemen (HCM) sowie ein starkes Interesse und Verständnis für Digitalisierung und Prozessautomatisierung. Idealerweise hast du zusätzlich bereits Erfahrung im Rollout eines HCM-Systems.
• Persönlichkeit: Deine Empathie ermöglicht dir, Teambedürfnisse präzise zu erfassen und Erwartungen klar zu adressieren. Mit deiner transparenten, wertschätzenden Kommunikationsweise gewinnst du Vertrauen. Souveränität, ein organisierter Arbeitsstil und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren, zeichnen dich aus.
• Sprache: Du verfügst über erstklassige kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, um auch in einem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren zu können.
  
  

Benefits, die wir Dir bieten

• Karriere mit Sinn: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation unserer Kunden
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
• Unternehmenskultur: Du-Ansprache auf allen Ebenen, Firmenevents, gruppenweiter Erfahrungsaustausch
• Weiterentwicklung: Förderung persönlicher Entwicklungschancen, internationale Karrieremöglichkeiten, vielfältiges Schulungsangebot in unternehmenseigener Academy
• Weitere Benefits: Onboardingkonzept, Familienservice, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote
  
  

Kontakt

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