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Auxiliar Administrativo Bilingüe

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Proven experience as an administrative assistant, Advanced level of English both spoken and written, Experience in international commerce and sales, Familiarity with CRM software like Hubspot.

Key responsabilities:

  • Provide administrative support to management
  • Manage schedules, organize video calls and prepare reports
  • Handle customer inquiries via phone and email
  • Oversee daily design team activities
Oberstaff logo
Oberstaff Startup https://www.oberstaff.com/
11 - 50 Employees
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Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Eres una persona proactiva y organizada? ¿Te consideras un experto como asistente administrativo? ¿Tienes nivel de inglés avanzado? ¡Te estamos buscando!


Nos encontramos en la búsqueda de un asistente que apoyará de manera remota a la gerencia en la gestión de su agenda personal y profesional, con habilidades para la atención al cliente y las ventas. Sus tareas incluirán la organización, planificación y seguimiento de actividades, asegurando siempre la confidencialidad de la información.

Se encargará de: 

  • Proveer apoyo administrativo, incluyendo la gestión de calendarios, organización de videollamadas y preparación de informes.  
  • Responder llamadas, gestionar correos electrónicos y validar agenda de clientes, proporcionando asistencia y redirigiendo consultas respectivas.  
  • Supervisar y coordinar las actividades diarias del equipo de diseño, asegurando que los proyectos progresen de manera eficiente y se cumplan los plazos.  
  • Gestión y actualización de la base de datos de nuevos y antiguos clientes.  
  • Apoyo en toda la parte comercial de consecución de videollamadas con nuevos potenciales clientes. 
  • Traducir documentos, correos electrónicos y otras comunicaciones entre los dos idiomas requeridos. 
  • Redactar correspondencia y otros documentos en ambos idiomas.  Apoyo en la gestión de las marcas, como asistente administrativo en caso de ser necesario manejando funciones en el ecommerce. 


Requirements
  • Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm Horario España (Una hora de descanso).  
  • Velocidad de internet mayor a 100 mbps.  
  • Experiencia previa en comercio internacional, ventas y belleza  Manejo de CRM como Hubspot o similares.  
  • Nivel de inglés conversacional y escrito avanzado.  
  • Capacidad para trabajar bajo presión.  
  • Adaptabilidad al cambio. 


Benefits
  • Horario totalmente remoto.
  • Independencia de ubicación.
  • Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
  • Paga en dólares USD a través de PayPal.
  • Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.


Required profile

Experience

Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Sales
  • Customer Service
  • Report Writing
  • Team Management
  • Calmness Under Pressure
  • Adaptability
  • Time Management
  • Proactivity

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