Offer summary

Qualifications:

Completed vocational training in commercial field or taxation with at least 4 years of experience, Bachelor's degree in finance or HR is a plus, Fluent German and good English skills required, Proficiency in MS Office, especially Excel.

Key responsabilities:

Manage all payroll processes end-to-end

Support clients with contracts and regulations

Job description

Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld, mit KollegInnen aus Amerika, Asien und Europa? Wir nennen uns selbst Guardians und weltweit gibt es über 2000 von uns. Wir verstehen, dass jede/r unserer Guardians einzigartig ist, jede/r mit eigenem Arbeitsstil. Unser Modell "Work In Any Way" bedeutet, dass Sie die Freiheit haben, zu wählen, wo und wie Sie am besten arbeiten.

Ihre Rolle in Kürze:

Als SpezialistIn Gehaltsabrechnung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser und effizienter Gehaltsabrechnungsprozesse für unsere Kunden. Mit der Verantwortung für die Verwaltung aller damit zusammenhängenden Arbeitsprozesse (End-To-End) haben Sie die Möglichkeit, den Erfolg unserer Kunden direkt zu beeinflussen und aktiv dazu beizutragen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Pflege von Abrechnungsunterlagen: Neueinstellungen, Austritte, Versetzungen, Vertragsänderungen usw.;
• Überprüfen aller Be- und Abzüge;
• Aufbereiten der Daten vor und nach der monatlichen Gehaltsabrechnung in verschiedenen Systemen und Datenbanken;
• Unterstützen und Beraten der Kunden bei Arbeitsverträgen, Richtlinien, Steuern, obligatorischen Versicherungen und Sozialversicherungsvorschriften;
• Einhalten der vereinbarten Autorisierungsrichtlinien bei Zahlungen nach entsprechender Prüfung;
• Sicherstellen der korrekten und pünktlichen Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdateien;
• Beantworten von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail (ggf. auch in englischer Sprache);
• Aufbau und Pflege der Kundenbeziehungen kombiniert mit dem bestmöglichen Service;
• Gewährleisten der KPI-Performance der zugeordneten Kunden.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Steuerrecht (z.B. IHK) mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in Gehalts- und Personalsachbearbeitung oder Bachelor-Abschluss im Finanz-, Personalwesen oder einem relevanten Bereich;
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich;
• Kenntnisse der lokalen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften;
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Excel;
• Affinität zu Systemen und Zahlen erforderlich;
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement notwendig;
• Erfahrungen mit der SAGE-Software in Deutschland vorteilhaft.

Globale Vorteile:

💻 Autonomie und Flexibilität („Work in Any Way“): Arbeiten Sie so flexibel wie möglich.  
‍🍼 Bonding Leave: Genießen Sie bezahlten Urlaub, um Zeit mit Ihrem neuen Familienmitglied zu verbringen.  
🎁 2 Wohltätigkeitstage: Widmen Sie sich den sozialen Projekten, an die Sie glauben.

🏆 Belohnungs- und Anerkennungsprogramm: Werden Sie für Ihren Erfolg und das Vertreten unserer Werte belohnt.  
💰 Unternehmensbonus/SIP: Alle Guardians sind für unser jährliches Bonusprogramm oder Verkaufsanreizprogramm berechtigt. 
🏢 Coworking Space: Müssen Sie sich mit einem Kunden treffen, administrative Dienstleistungen nutzen oder einfach nur aus dem Haus kommen? Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsplatzoptionen je nach Standort.

Warum ein Guardian werden: 

🌎 Internationales Umfeld: Unsere Teams sind grenzenlos. Interagieren Sie, arbeiten Sie zusammen, entdecken Sie Kulturen und erweitern Sie Ihr persönliches Netzwerk über Ihr Land hinaus . 
⭐ Unsere Kultur: Wir pflegen einen Arbeitsplatz, an dem alles, was Sie tun, mit dem in Einklang steht, wer Sie sind. Ihre Ideen finden immer ihren Weg zu unseren Führungskräften, und Ihr Beitrag wird anerkannt.
📚 Lernen: Obwohl Perfektion unerreichbar ist, unterstützen wir alle, die danach streben, indem wir Ihnen Zugang zu 2 Lernplattformen bieten. Lernen Sie in Ihrem eigenen Tempo, so viel und was immer Sie benötigen.

Next Steps: 

Ready to join a workforce that shapes itself around your life, embraces remote work like a pro? Apply, by clicking on the following link. We wish you the best with your application. Our Guardian promise to you is to keep in touch to arrange the next stage should your application meet the position's requirements, and or a gentle update if you have been unsuccessful at this time. 

Welcome to the Future of Work! 🌐

#LI-AT2

#LI-REMOTE

At Safeguard Global, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and Guardians.

Required profile