Administrateur de contrats (contrats de coentreprise) bilingue - Contrat d’un an / JV Contract Administrator (Bilingual) - 1 Year Contract

QUI SOMMES-NOUS?

Certifiée comme Great Place to Work®, Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT) avec une présence étendue à travers l'Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos employés plus qu'un simple emploi - nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l'inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales. Et c'est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers. Un travail important, des gens marquants.

WHO ARE WE?

We've been serving Canadian clients for over 75 years. The companies that began independently and now form Dexterra Group have an outstanding record of supporting the infrastructure and built assets that play a vital role in our society and helping our clients achieve higher performance and productivity. Powered by passionate people, we bring the right teams with the right skills together – offering both experience and regional expertise so companies can operate their day to day, confidently and successfully.

QUEL EST LE TRAVAIL ?

L’Administrateur de contrats (contrats de coentreprise) effectue tout ou partie des tâches suivantes :

• Préparer, examiner et évaluer les contrats, mises à jour et modifications pour toutes les divisions de l’unité d’affaires.
• Interpréter le langage juridique contractuel et créer des résumés en utilisant une terminologie commune.
• Vérifier et communiquer les sujets de facturation avec les clients et faciliter les ajustements en fonction des retours.
• Soutenir les certificats de paiement mensuels de 5M$ en contribuant aux indicateurs clés de performance du DMP.
• Préparer et émettre des lettres, mémorandums et documents d’approbation liés aux questions contractuelles.
• Assister dans le processus contractuel pour s’assurer que les politiques de l’entreprise sont respectées.
• Réconcilier et rapporter toutes les facturations conformément au contrat.
• Travailler en collaboration avec les équipes de vente et d’opération pour trouver des solutions aux défis ou problèmes liés à l’administration de contrats.
• Être le point de contact central pour le soutien organisationnel avec la facturation et l’exécution des contrats.
• Collecter et examiner la documentation de backup pour la facturation de contrats.
• Suivre les indicateurs clés de performance pour les rapports à l’équipe de direction.
• Maintenir une connaissance générale des activités de l’industrie pour conseiller et consulter sur les problèmes liés aux contrats.  
• Identifier les améliorations continues des processus.
• Autres tâches selon les besoins.

Coentreprise

• Suivre la documentation requise (financière, documents du conseil, etc.) pour chaque partenariat. 
• Certifier que tous les documents requis incluent les signatures des membres du conseil et toutes les autres signatures obligatoires.
• Utiliser le processus de contrôle des documents pour tous les documents et contrats de partenariat.  
• Assister à la préparation des réunions et documenter les points d’action.
• Participer aux réunions du conseil nécessitant une représentation et rédiger les procès-verbaux officiels avec les points d’action.
• En collaboration avec diverses équipes internes, gérer les obligations financières de nombreux partenariats.

Conditions de travail

• Travailler dans le bureau régional avec un horaire de travail flexible.
• Formation si nécessaire en accord avec les protocoles de sécurité requis.
• Des heures supplémentaires lorsque nécessaire.
• Des déplacements peuvent être requis.

The JV Contract Administrator performs some or all the following duties:

• Prepare, review, and evaluate contracts, contract amendments and change orders for all divisions in the business unit.
• Interpret contractual legal language and create summaries using common terminology.
• Verify and communicate billing with clients and facilitate adjustments based on feedback.
• Support in $5M monthly payment certificates, contributing to DSO KPI.
• Prepare and issue letters, memoranda, and approval documents related to contractual manners.
• Assist in the contract process to ensure corporate policies are adhere to.
• Reconcile and report on all invoicing as per the contract.
• Collaboratively work with Sales and Operations teams to find solutions regarding challenges or issues with the administration of contracts.
• Central point of contract for organization support with contract billing and execution.
• Collect and review backup documentation for contract billing.
• Track key performance indicators for reporting to leadership team.
• Maintain a general sense and knowledge of industry activities in order to advise/consult on contract related issues.
• Identify continuous process improvements.
• Other duties as required.

       Joint Venture

• Track required documentation (financial, board documents etc.) for each partnership.
• Certify all required documents include board member and all other mandatory signatures.
• Use document control process for all partnership documents and contracts.
• Assist in facilitation of meetings and document action items.
• Attend board meetings requiring representation and facilitate official minutes with action items.
• In collaboration with various internal teams, manage financial obligations for numerous partnerships.

       Working Conditions

• Working out of a regional office with a flexible work schedule.
• Training, as necessary, in required safety protocols.
• Some overtime when required.
• Travel may be required.

QUI RECHERCHONS-NOUS?

• Maîtrise de l’anglais et du français est requise.
• 2 ans minimum d’expérience dans un poste d’administration des contrats est requis.
• 3 à 5 ans d’expérience commerciale/entrepreneuriale serait un atout.
• Expérience en comptabilité et/ou en droit serait un atout. 
• Compétences intermédiaires à avancées dans l’utilisation de la suite MS Office.

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Fluent in English and French is required
• Minimum of two (2) years’ experience in a contracts administration position is required.
• 3 to 5 years commercial/business in an entrepreneurial environment would be an asset.
• Accounting and/or legal experience would be an asset.
• Intermediate to advanced skills in the use of the MS Office suite.

QU’EST-CE QUE CELA VOUS APPORTE ?

• Sécurité - alors que d'autres entreprises réduisent leurs effectifs, nous sommes en pleine croissance.
• Travailler dans le bureau régional avec un horaire de travail flexible.
• Programme d'orientation des employés.
• Couverture des avantages dès le premier jour

Dexterra Group est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage envers la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi. Des accommodements liés à l’invalidité pendant le processus de sélection de l’embauche sont disponibles sur demande.

WHAT'S IN IT FOR YOU?

• Security - in a time when other companies are downsizing, we are growing
• Working out of a regional office with a flexible work schedule.
• Employee Referral Program
• Benefits coverage starting on day one

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Disability-related accommodations during the hiring selection process are available upon request.

#IND2