Invoice Auditor Freight Audit

AUDITOR DE FATURAS

O Auditor de Faturas realiza a revisão e auditoria dos dados de remessa e fatura. Ele/ela mantém o processo na plataforma web Transporeon ou nas plataformas dos Clientes de acordo com os prazos mencionados na seção de KPIs abaixo.

Especificação da Posição: Responsabilidades Primárias/Empresariais:

- Navegação e uso da plataforma web Transporeon Freight Audit e ferramentas de suporte;
- Auditoria de faturas de frete e dados de remessa: Validade e correção dos dados; Cálculo de custos e sua verificação de acordo com as condições do cartão de tarifas;
- Otimização dos processos empresariais;
- Conhecimento profundo das especificidades e peculiaridades dos Clientes e processamento de dados;
- Escalar tempestivamente para o Líder da Equipe de Auditoria caso o produto final da equipe de auditoria não possa ser entregue a tempo.

Organização de comunicação eficaz:
- Comunicar com outras equipes via plataforma JIRA em termos de requisitos de trabalho;
- Comunicar com partes externas (Clientes, Transportadores) via plataforma web Transporeon Freight Audit (Resolução de Problemas).

Resultados de Entrega Esperados para a Empresa:
- Todas as ações requeridas pelo Transporeon Freight Audit são finalizadas dentro dos KPIs internos;
- O processo de auditoria de faturas é finalizado (fatura aprovada) dentro do prazo de pagamento da fatura através de uma abordagem proativa de manejo de dados e minimização de riscos potenciais.

KPIs Utilizados:
- 2 dias úteis é o KPI comum para finalização das etapas do lado do TP relacionadas ao processamento de dados (descrição detalhada está disponível no OD SOP para cada função/etapa);
- SLA (Acordo de Nível de Serviço) na plataforma JIRA Service desk;
- Data de vencimento nas tarefas internas do JIRA;
- Data de vencimento do pagamento da fatura (quando aplicável de acordo com o processo).

Qualificações: Educação:
- Bacharelado ou Mestrado com especialização em Auditoria/ Logística / Relações Econômicas Internacionais/ Bancos e Finanças;
- Conhecimento em Logística será um diferencial.

Experiência:
- Experiência mínima em Finanças/ Auditoria pode ser um diferencial.

Competências Técnicas:
- Nível intermediário de inglês escrito, preferencialmente também outros idiomas modernos de negócios;
- Excelente correspondência comercial;
- Proficiência no MS Office.

Habilidades e Competências Comportamentais:
- Atento aos detalhes;
- Dedicado;
- Responsável;
- Flexível;
- Proativo na resolução de problemas;
- Aprendiz rápido;
- Jogador de equipe;
- Capaz de priorizar e realizar múltiplas tarefas.