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Grupo Soma | Assistente de viagens

unlimited holidays - extra holidays - extra parental leave
Remote: 
Hybrid
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 
São Paulo (BR)

Offer summary

Qualifications:

Ongoing higher education in Tourism or Administration, Intermediate level Excel.

Key responsabilities:

  • Manage travel demands with the contracted agency
  • Analyze travel risks and improve safety perception
  • Coordinate with internal clients on traveler profiles
  • Plan accommodations in line with travel policy
  • Control payments and reconcile credit card expenses
Grupo SOMA logo
Grupo SOMA Textiles & Apparel XLarge https://www.somagrupo.com.br/
2183 - 2183 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos.

Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.

Porque GENTE É O QUE SOMA.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Atendimento das demandas de viagens junto à agencia contratada;

• Análise dos riscos inerentes às viagens, buscando mitigá-los a fim de melhorar a percepção de segurança e de qualidade;

• Alinhamento com os clientes internos, acerca dos perfis dos viajantes, suas limitações e particularidades;

• Planeja as hospedagens dos envolvidos nas produções de conteúdo e/ou eventos, em consonância com a política de viagens;

• Operacionalização da Plataforma Uber e 99taxi;

• Atendimento Redmine dos chamados de Uber/99 taxi;

• Controle e emissão de pagamentos das faturas da Agencia e transporte com rateio entre as áreas;

• Conciliação de despesas do cartão de crédito utilizado para a emissão dos serviços;

• Elaboração de relatórios de consumo de passagens e hospedagens por setor e diretoria;


REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

  • Cursando ensino superior nas graduações de Turismo, Administração ou em áreas correlacionadas;
  • Excel intermediário;

SOMOS O MAIOR GRUPO DE MODA DO BRASIL

Por aqui, a gente inova e renova o mercado da moda do nosso jeito, arregaçando as mangas e fazendo os resultados acontecerem na nossa frente. Somos uma grande e eficiente união de talentos e expertises.


Seja nos times criativos, escritórios, lojas e fábricas, cada pessoa aqui é muito importante no nosso universo. E acreditamos de verdade que o brilho no olho do nosso time é o que faz a gente ir cada vez mais longe.


Nossa missão é sonhar grande e fazer gigante. Porque gente é o que SOMA.


Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
Textiles & Apparel
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Report Writing
  • Problem Solving
  • Microsoft Excel
  • Customer Service
  • Organizational Skills
  • Verbal Communication Skills

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