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Team Lead People Operations (w/m/d) - Standort Berlin

Remote: 
Hybrid
Contract: 
Salary: 
77 - 77K yearly
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 
Berlin (DE)

Offer summary

Qualifications:

Minimum 5 years in People Operations, At least 2 years leadership experience, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

  • Build and lead a strong People Operations team
  • Enhance employee lifecycle experiences from onboarding to offboarding
  • Ensure payroll compliance and timely processing
  • Develop and manage competitive total rewards packages
  • Coordinate internal events and employer branding initiatives

Job description

Deine Karrierechance

Deine Karrierechance (ab 01.01.2025)

Du bist bereit, HERO auf seinem ambitionierten Wachstumskurs zu begleiten und Deine strategische Expertise und Hands-on-Mentalität einzubringen? Außerdem besitzt Du ausgeprägte Führungserfahrung im Bereich People Operations – idealerweise im dynamischen Tech- und SaaS-Umfeld? Dann bist Du bei HERO genau richtig!

Deine Mission
  • People Operations Management: Aufbau und Führung eines starken People Operations Teams, das sämtliche People-Prozesse zuverlässig und serviceorientiert steuert.

  • People-Prozesse: Erschaffung durchgängig, wertschätzender Erlebnisse entlang des Employee Lifecycles von On- bis Offboarding für alle Mitarbeitenden sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Tools.

  • Payroll & Compliance: Verantwortung für die pünktliche und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen sowie die Einhaltung aller rechtlichen und Compliance-Vorgaben.

  • Total Rewards: Entwicklung und Verwaltung eines wettbewerbsfähigen und attraktiven Total Rewards Pakets, inklusive Benefits, die unsere Mitarbeitenden begeistern und HERO Software als Arbeitgeber stärken.

  • Mitarbeitenden-Anfragen: Sicherstellung eines reibungslosen, lösungsorientierten und professionellen Supports für alle Mitarbeitenden in ihren HR-Anliegen von Vertragserstellung bis Elternzeit.

  • Event Management: Verantwortung der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Employer Branding-Initiativen, um die Mitarbeitenden Bindung zu stärken und HERO als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

  • Office Management: Verantwortung für das Office Management an unseren Standorten, um eine inspirierende, funktionale und positive Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Deine Superkräfte
  • Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich People Operations: Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von People-Operations-Prozessen sowie der Implementierung moderner Tools und Strategien. Zudem bringst Du mindestens zwei Jahre Führungserfahrung mit, in denen Du Dein Team inspiriert und gefördert hast, um eine motivierte und engagierte Teamkultur sicherzustellen.

  • Operations Expertise: Du bist versiert in der Optimierung von unterschiedlichen People-Prozessen und hast Erfahrung in der Implementierung moderner Tools, die Effizienz und Qualität sicherstellen.

  • Serviceorientierung: Du kommunizierst klar, wertschätzend und lösungsorientiert und baust positive Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften auf.

  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du bringst Eigeninitiative in Deine täglichen Aufgaben ein und Dein lösungsorientiertes Denken macht Dich zu einer verlässlichen, inspirierenden Ansprechperson für Kolleg*innen. 

  • Organisationstalent: Du hast ein Auge fürs Detail und eine klare Vision für die Gestaltung einer inspirierenden, funktionalen und einladenden Büroumgebung.

  • Sprachkenntnisse: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch auf Business-Niveau.

Unser Versprechen
:bird:Flexibilität & Mobilität
  • Zeitliche Flexibilität und individuelle Workations im EU-Ausland (bis zu 6 Monate pro Jahr)
  • 28 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
  • Ausgestattet mit Tech-Equipment von HERO und dem bezuschussten Deutschlandticket kannst Du hin und wieder auch deutschlandweit ortsunabhängig arbeiten - grundsätzlich wünschen wir uns aber, dass Du 2-3 Tage in unserem Berliner Office vor Ort bist:)
:yellow_heart:Gesundheit & Vorsorge
  • Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit
  • Zugang zu Bloom und vielen Mental-Health-Angeboten (u. a. Coaching-Sitzungen)
  • Du profitierst außerdem von unserer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung
:rocket:Karriere & Weiterbildung
  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Kurse, Bücher oder Coachings
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
  • Ein klarer HERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können
:partying_face:Teamspirit
  • Regelmäßige Team - und Firmen-Events wie Escape Rooms, Besuch des Maschseefests oder Kart fahren
  • Sensationelle Sommer- und Weihnachtspartys
  • Jährliche Co-Workations im EU-Ausland mit dem HERO-Team
:bug:Neugieriggeworden?
Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:Deine Bewerbung
Du findest Deine Skills, Fähigkeiten und natürlich Deine Persönlichkeit in der Stellenanzeige wieder? Perfekt! Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen, nicht binäre und trans*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Deine Ansprechpartner: Nicolas Tréboute (job@hero-software.de), Anna-Lena Grimm

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! :smile:
Über uns

Digitalisiere zusammen mit uns das Handwerk

HERO Software ist der perfekte Ort für ambitionierte Persönlichkeiten, die nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten und etwas von Wert schaffen wollen. Wenn Du Karriere bei dem am schnellsten wachsenden Tech-Startup im Bereich Handwerk machen möchtest, bist Du hier genau richtig. Wir haben uns vom Start-up zum erfolgreichen Scale-up entwickelt und kürzlich eine starke Serie-B-Finanzierung in Höhe von 40 Millionen Euro eingesammelt. Wir sind fest entschlossen, unsere Marktführerschaft im Bereich Handwerkersoftware weiter auszubauen und unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben. Tagtäglich geben wir unser Bestes, um unseren Kund*innen eine intuitiv zu bedienende Software zur Verfügung zu stellen, mit der sie ihre Projekte abwickeln, Ressourcen planen, Dokumente erstellen oder neue Kund*innen gewinnen können – und das dank Cloud-Technologie völlig ortsungebunden.

Unser Markenbotschafter Niclas Füllkrug teilt unsere Vision und unterstützt uns tatkräftig bei unserer Mission. Genau wie HERO steht auch er für Zielstrebigkeit, Durchhaltevermögen und den unerschütterlichen Willen, Spitzenleistungen zu erbringen. Gemeinsam setzen wir uns ehrgeizige Ziele und streben danach, immer besser zu werden.

Bei uns erwartet Dich eine offene und entspannte Unternehmenskultur, die durch unsere Werte "Ambition, Trust und Fun" geprägt ist. Ambition bedeutet für uns, dass wir stets danach streben, unsere Grenzen neu zu setzen & und Innovationen voranzutreiben. Trust steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und Kund*innen setzen, und das Vertrauen, das wir durch Qualität und Zuverlässigkeit gewinnen. Fun ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur – wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen sollte und dass ein motivierendes Arbeitsumfeld der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist. Schreib mit uns an dieser Erfolgsstory mit und werde Teil unseres Teams!

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Industry :
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • People Management
  • Accountability
  • Leadership
  • Organizational Skills
  • Team Building
  • Verbal Communication Skills

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