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Auxiliar de Archivo

extra holidays - extra parental leave - fully flexible - 4 day week
Remote: 
Hybrid
Contract: 
Salary: 
1300 - 1300K yearly
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 
Sabaneta (CO)

Offer summary

Qualifications:

Familiarity with PC and related products, Competence in reading and writing, High school diploma or equivalent, Minimum 6 months experience in document management.

Key responsabilities:

  • Document storage and classification
  • Database management of documentary information
  • Inventory detailed documents and physical processing validation
  • Attach physical correspondence to technical files
  • Prepare documents by removing staples and other items
Iron Mountain logo
Iron Mountain Information Technology & Services Large http://www.ironmountain.com/
10001 Employees
HQ: Boston
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Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

¡Ven a trabajar con Iron Mountain!

Ayúdanos a convertir copias impresas en imágenes electrónicas. 

En Iron Mountain, nuestros Auxiliares de archivo son responsables de la preparación, almacenamiento, búsqueda, clasificación y restauración de  documentos. Formarás parte de una fuerza laboral dedicada en una empresa global que celebra las habilidades que aportas. 

LO QUE OFRECEMOS:

  • Todas las prestaciones de ley EPS, Cesantías, Pensión, caja de compensación

  • Salario base garantizado

  • Refrigerio diario y almuerzo los días viernes para las personas que laboran en las bodegas (Florida, Calle 21, sucursal Medellin, sucursal Yumbo, sucursal Barranquilla y sucursal Pereira)

  • Servicio de asistencia Psicológica las 24 horas para el empleado y su núcleo familiar primario

 

RESPONSABILIDADES:

  • Almacenamiento documental

  • Manejo de bases de datos que cuentan con la información documental

  • Validación de existencias de la documentación física recibida para su procesamiento

  • Clasificación de archivo físico y digital

  • Anexado físico de las unidades documentales de la correspondencia en sus respectivos expedientes técnicos. 

  • Levantamiento de inventario detallado de documentos.

  • Alistamiento de documentos y retiro de  grapas, anillados, post-its, empastados y demás objetos relacionados.

 REQUISITOS:

  • Familiaridad con la PC y otros productos relacionados con la computadora.

  • Competencia en lectura y escritura

  • Tolerar el cambio y las asignaciones de proyectos de larga duración.

  • Comunicarse Asertiva con el equipo de trabajo

  • Bachiller, tecnico o tecnologo (preferiblemente en areas de Gestion Documental)

  • Facilidad de Adaptación

  • Experiencia mínima de 6 meses en labores de gestión documental y/o gestión de archivos; debidamente acreditado con sus constancias de trabajo. 

OFERTA:

  • Horario: Lunes a Viernes de 06:30 am a 16:30 

  • Salario: $1.300.000+ prestaciones

  • Contrato a termino fijo por 1 mes

  • Ubicación: Sabaneta - Girardota

¡Estamos ansiosos por saber de ti!

Aplica hoy.

Category: Operations Group

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
English
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Adaptability
  • Assertiveness
  • Writing

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