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Secretari@ - media jornada

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Minimum 3 years in a similar role, Degree in Administration or related fields, Proficient in Spanish; intermediate English is a plus, Driving license B1, User level proficiency in Microsoft Office.

Key responsabilities:

  • Manage and coordinate the director's agenda.
  • Filter communications including calls and emails.
  • Prepare reports, presentations, and necessary documents.
  • Plan and coordinate internal and external meetings.
  • Perform general administrative tasks.
Talent Areté logo
Talent Areté Human Resources, Staffing & Recruiting Scaleup https://www.talentarete.com/
2 - 10 Employees
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Job description


Propietario de varias empresas busca una persona que gestione sus asuntos personales para ayudarle en el día a día y organizar su agenda.

La persona que ocupe el puesto de Secretari@ dirección - media jornada desempeñará un rol  prestando apoyo directo a la dirección para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Principales Funciones del Secretari@ Dirección
  • Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, organizando reuniones y viajes.
  • Comunicación Eficiente: Filtrar y canalizar llamadas telefónicas, coordinar correos electrónicos y otros tipos de comunicación.
  • Preparación de Documentos: Elaborar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y eventos.
  • Organización de Reuniones: Planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística necesaria.
  • Apoyo Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como gestión de archivos y mantenimiento de bases de datos.
Requisitos del Puesto
  • Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar en entorno corporativo.
  • Formación: Grado en Administración, Secretariado, o áreas relacionadas.
  • Habilidades Lingüísticas: Dominio del español; inglés intermedio es un plus.
  • Competencias Organizativas: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Discreción: Alta capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.
  • Carnet de conducir B1
  • Dominio a nivel usuario de entorno: microsoft office- Word. excel. power point , Teams.
Beneficios del Empleo
  • Horario Flexible: Media jornada que permite equilibrio entre vida laboral y personal.
  • Contratación Estable: Contrato estable con condiciones competitivas.


Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
SpanishSpanishEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Time Management
  • Organizational Skills
  • Microsoft Office

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