Documentaliste F/H

Nous recherchons notre Documentaliste F/H en CDI à Paris, pour rejoindre l’équipe de Paris School of Business.

Vous rejoindrez l’équipe de Julie , responsable des opérations académiques et digitales. L’équipe est constituée de 6 personnes.

Le documentaliste a la charge de la gestion administrative du fonds documentaire physique (bibliothèque sur le campus de PSB) et en ligne (portail de bibliothèque PSB Library). Il sera également en charge de la gestion administrative des mémoires du Programme Grande Ecole (PGE). Le poste comporte les 4 grands volets suivants :

Les missions « ressources documentaires » :

Le poste comprend toutes les actions de gestion des acquisitions du fonds documentaire de PSB (ouvrages et périodiques) :

• Catalogage des documents (identification & création des notices dans la plateforme de backoffice (PMB), indexation, exemplarisation, paramétrage de l’OPAC, bulletinage des périodiques, etc.)

• Circulation des ouvrages (gestion des comptes lecteurs, paramétrage des emprunts, suivi des prêts et retours, etc.)

• Suivi du budget de la PSB Library (achats d’ouvrages, abonnements aux périodiques)

• Réalisation de communications liées aux ressources documentaires

• Etablissement d’un calendrier annuel d'ateliers d’utilisation des ressources documentaires pour les étudiants et les enseignants

L’animation et le paramétrage du portail de bibliothèque PSB Library

• Actualisation du portail de bibliothèque PSB Library : agenda, articles, documents, etc.

• Gestion du paramétrage du back office

• Réalisation d’une veille permanente pour l’alimentation du portail

Les missions mémoires :

• Mise en œuvre du processus de gestion des mémoires.

• Assistance aux étudiants et tuteurs.

• Mise en place et utilisation des outils de gestion administrative mise à disposition par l’école (Excel, Cocktail, …) et de suivi des tâches (reporting)

• Recherche, collecte et production de données via les outils de sondage et Excel.

• Mise à jour de la documentation aux étudiants et tuteurs

• Planification et coordination des activités liées aux mémoires tout au long de l’année : webinaires d’information, journées de soutenances, etc.

Les missions « innovation pédagogique »

Le/la documentaliste sera membre de la Commission d'Innovation Pédagogique (CIP) de PSB.

• Participation aux évènements organisés par la CIP

• Participation aux groupes de travail de la CIP

• Établissement et mise en œuvre d’un calendrier d'ateliers et de formations thématiques sur la rédaction d’un mémoire en coordination avec la programmation du Learning lab de PSB : rédaction d’une bibliographie, comment réaliser la mise en page d’un mémoire, etc.

• Etablissement et mise en œuvre d’un calendrier d'ateliers et de formations thématiques sur la recherche documentaire et l’utilisation des bases de données détenues par l’école

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac + 5 master professionnel en documentation et information ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maitrise d’Excel (tableau croisé dynamique)

• Excellente expression orale

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Anglais indispensable

Qualités personnelles :

• Très bonnes qualités relationnelles

• Qualités d’organisation et de rigueur

• Adaptabilité, réactivité, créativité

• Disponibilité, engagement, être force de proposition

• Capacité à atteindre des objectifs fixés

• Autonomie et travail en équipe

• Appétence pour le digital

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Statut : non cadre

Adresse : 59 rue Nationale 75013 PARIS

Horaires : 39h/semaine (avec horaire d’arrivée 9h).

Avantages :  mutuelle, Ticket Restaurant, pas de télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce