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Invoice Auditor Freight Audit

extra parental leave - fully flexible

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

4 - 4K yearly

Work from:

Brazil

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's or Master's in Auditing, Logistics, or related fields, Experience in Finance/Auditing preferred, Intermediate written English, additional languages a plus, Proficient in MS Office.

Key responsabilities:

Conduct review and audit of freight invoices and shipment data
Use Transporeon Freight Audit platform effectively
Communicate with teams via JIRA for work requirements
Ensure timely completion of auditing processes and data management

Trimble Information Technology & Services Large https://www.trimble.com/

10001 Employees

HQ: Sunnyvale

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Job description

AUDITOR DE FATURAS

O Auditor de Faturas realiza a revisão e auditoria dos dados de remessa e fatura. Ele/ela mantém o processo na plataforma web Transporeon ou nas plataformas dos Clientes de acordo com os prazos mencionados na seção de KPIs abaixo.

Especificação da Posição: Responsabilidades Primárias/Empresariais:

- Navegação e uso da plataforma web Transporeon Freight Audit e ferramentas de suporte;
- Auditoria de faturas de frete e dados de remessa: Validade e correção dos dados; Cálculo de custos e sua verificação de acordo com as condições do cartão de tarifas;
- Otimização dos processos empresariais;
- Conhecimento profundo das especificidades e peculiaridades dos Clientes e processamento de dados;
- Escalar tempestivamente para o Líder da Equipe de Auditoria caso o produto final da equipe de auditoria não possa ser entregue a tempo.

Organização de comunicação eficaz:
- Comunicar com outras equipes via plataforma JIRA em termos de requisitos de trabalho;
- Comunicar com partes externas (Clientes, Transportadores) via plataforma web Transporeon Freight Audit (Resolução de Problemas).

Resultados de Entrega Esperados para a Empresa:
- Todas as ações requeridas pelo Transporeon Freight Audit são finalizadas dentro dos KPIs internos;
- O processo de auditoria de faturas é finalizado (fatura aprovada) dentro do prazo de pagamento da fatura através de uma abordagem proativa de manejo de dados e minimização de riscos potenciais.

KPIs Utilizados:
- 2 dias úteis é o KPI comum para finalização das etapas do lado do TP relacionadas ao processamento de dados (descrição detalhada está disponível no OD SOP para cada função/etapa);
- SLA (Acordo de Nível de Serviço) na plataforma JIRA Service desk;
- Data de vencimento nas tarefas internas do JIRA;
- Data de vencimento do pagamento da fatura (quando aplicável de acordo com o processo).

Qualificações: Educação:
- Bacharelado ou Mestrado com especialização em Auditoria/ Logística / Relações Econômicas Internacionais/ Bancos e Finanças;
- Conhecimento em Logística será um diferencial.

Experiência:
- Experiência mínima em Finanças/ Auditoria pode ser um diferencial.

Competências Técnicas:
- Nível intermediário de inglês escrito, preferencialmente também outros idiomas modernos de negócios;
- Excelente correspondência comercial;
- Proficiência no MS Office.

Habilidades e Competências Comportamentais:
- Atento aos detalhes;
- Dedicado;
- Responsável;
- Flexível;
- Proativo na resolução de problemas;
- Aprendiz rápido;
- Jogador de equipe;
- Capaz de priorizar e realizar múltiplas tarefas.