Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, le Décanat des programmes recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H

(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Assurer la préparation opérationnelle du portefeuille de cours de son périmètre
  • Participer au processus de planification des cours en étroite collaboration avec les consultants/consultantes Employabilité et l’équipe planification
  • Inscrire les étudiants/étudiantes aux cours
  • Booker les intervenants/intervenantes vacataires
  • Définir les besoins en matériel et équipement
  • Mettre à disposition les supports de cours et les créneaux de coachings individuels
  • Inscrire les données dans les systèmes d'information etc

• Effectuer la coordination logistique et pédagogique            
  • Contribuer à la bonne mise en œuvre des cours sous tous leurs aspects avec le concours des consultants/consultantes Employabilité
  • Suivre les plannings des étudiants/étudiantes et des vacataires
  • Contrôler l’assiduité des étudiants/étudiantes et des vacataires aux cours collectifs et aux coachings individuels
  • Vérifier/modifier et mettre à jour les informations dans les SI
  • Apporter du support opérationnel sur les évènements carrière divers du programme
     
• Assurer l'interface entre les apprenants/apprenantes, les intervenants/intervenantes du périmètre dédié
  • Accueillir, informer, renseigner les étudiants/étudiantes et participants/participantes, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances, traiter leur demande ou les accompagner vers un autre interlocuteur/interlocutrice
  • Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions

• Effectuer le suivi comptable pour la facturation des vacataires (vérification des factures, réception et validation de factures, vérification des imputations budgétaires …)

Ce que nous recherchons :

• Issu.e d'une formation BAC +2/3 ou expérience professionnelle équivalente
• Niveau d'anglais opérationnel et vous maîtrisez les outils informatiques & bureautiques.
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, un excellent sens du service client
• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et autonome
• Vous êtes connu/connue pour votre organisation, votre gestion des priorités et votre esprit d'équipe

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon