Asistente Administrativo

Objetivo del Cargo: Brindar soporte administrativo en diversas áreas clave como la relación con proveedores, logística, procesos de cobranza, estructuración de caja, costos y recursos humanos, aliviando la carga de trabajo actual del área administrativa.

Ubicación: trabajo remoto, con posibilidad de implementar un modelo híbrido a partir de marzo.

Funciones y Responsabilidades:

• Gestión y seguimiento del proceso de cobranza.
• Administración del proceso de compras de productos y servicios.
• Coordinación y control en la gestión de costos.
• Apoyo en procesos relacionados con Recursos Humanos.
• Coordinación y gestión de viajes, eventos y beneficios para el personal.
• Administración de caja y pagos a proveedores.

Requirements

Requisitos y Competencias Clave:

• Perfil administrativo con experiencia en tareas similares (se prefiere experiencia como secretaria).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente (multitasking).
• Persona proactiva, con habilidades de organización y estructuración.
• Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita, siendo el principal punto de contacto con proveedores externos.
• Habilidades blandas bien desarrolladas y capacidad de comunicación efectiva.
• Autonomía y alta disposición para apoyar en diversas tareas.
• Familiaridad con herramientas tecnológicas, como Microsoft Office y soluciones en la nube.
• Capacidad para manejar números, dado que la posición implica llevar cuentas y realizar pagos.
• No es necesario el manejo del idioma inglés.

Cualidades Deseadas:

• Persona joven, ya que se busca dinamismo para complementar el perfil más senior que actualmente lidera el área.
• Disponibilidad para iniciar lo antes posible.