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Accounting Manager (m/w/d) - remote

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Germany

Offer summary

Key responsabilities:

  • Create and send invoices on time.
  • Monitor payments and resolve discrepancies.
  • Update and manage campaign financial status.
  • Process credit card bills and employee expenses.
  • Review incoming invoices for accuracy.
Intermate Group logo
Intermate Group Marketing & Advertising Scaleup https://www.intermate.de/
51 - 200 Employees
About Intermate Group
With over 150 employees and offices in Berlin, Hamburg, Cologne and Vienna, the Intermate Group is one of the largest social agencies in DACH. With its own production company Truemates, its own content studios, a holistic and proprietary influencer technology and the influencer and social agency Intermate, the group was able to establish a leading position in the social market with its strong focus on creators. With a direct connection to the platforms and using its own technological infrastructure, the Intermate Group offers the entire value chain on social media from a single source: influencer campaigns, creator-centric social media management, content production and performance ads. With its own media inventory and its own formats, such as the TikTok show Daily Pie with over 1 Mio. followers or the VERTIES, the "Oscars" of the TikTok creators, the Intermate Group can verifiably incorporate first-hand social expertise into the strategies and concepts of its customers. These now include companies and institutions such as o2 Telefónica, Beiersdorf, Volkswagen, the Federal Ministry of Health, ALDI Nord, HUAWEI and many more.
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Job description

ÜBER UNS:

Wir brechen seit 2015 das Influencer- und Social Media Marketing auf, wie kaum eine andere Agentur. Dabei etablieren wir uns gerade als eine der größten Social Powerhouses im DACH Raum. Wir sind mittlerweile über 150 Social 1st Mitarbeiter:innen, haben 2 Inhouse Studios, eine eigene Produktionsfirma, eine eigene Social Technologie und eigene Mediakanäle mit über 1 Mio. Follower:innen. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln arbeiten wir in der Kreation, im Projektmanagement, in der Beratung, im Social Media und im Performance Marketing sowie in der (Post-)Production.


WAS DU MACHST:

  • Rechnungsstellung & Zahlungsüberwachung: Selbstständige Erstellung und fristgerechter Versand von Rechnungen, proaktive Klärung von Unstimmigkeiten und Überwachung der Zahlungseingänge.

  • Kampagnenstatus & Finanzverwaltung: Pflege des aktuellen Status einzelner Kampagnen und enge Zusammenarbeit mit dem Team für notwendige Anpassungen.

  • Kreditkartenabrechnungen: Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Abwicklung von Mitarbeiterauslagen.

  • Prüfung und Erstattung: Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit sowie termingerechte Zahlungen und zügige Erstattung von Auslagen.

  • Proaktive Problemlösung: Aktive Identifizierung und Lösung offener Fragen im Rechnungsprozess in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Required profile

Experience

Industry :
Marketing & Advertising
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

AccountingCreate InvoicesProject CollaborationFinancial Management

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Problem Solving
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