Chargé ADV (H/F)

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.

L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Au sein de la direction International et Opérations (DIO), le chargé ADV assure la mise en oeuvre et le suivi des relations fournisseurs pour ces contrats confiés à l'EdA par l'UE et l'OTAN, ainsi que l'administration et le suivi des licences d'exportation en lien avec ces contrats.

Dans le cadre de son activité à l'international, l'Economat des Armées est un fournisseur de biens et de services au profit de certaines grandes organisations internationales (UE, ONU, OTAN) dans le domaine de la sécurité et de la défense, en partenariat avec des Etats tiers, en Afrique et au Moyen orient principalement.

Vos missions au quotidien

Sur demande des gestionnaires de contrats internationaux :

Identifier des fournisseurs potentiels pour des besoins nouveaux ;

Entretenir le réseau fournisseurs en France et à l'étranger ;

Concevoir les expressions de besoins, en liaison avec le chef du département, le gestionnaire de contrat et la direction des achats, pour les nouvelles prestations ;

Commander les biens et les services et en assurer la bonne coordination ;

Suivre les commandes en cours - coordonner avec les fournisseurs ;

Assurer le traitement administratif et comptable des dossiers ;

Suivre la livraison des prestations conformément aux contrats ;

Assurer la veille sur le portail Chorus Pro et assister les nouveaux fournisseurs pour effectuer le référencement et le dépôt des documents ;

Vérifier la conformité de la facturation avec les dispositions contractuelles ;

Mettre en paiement les factures fournisseurs et coordonner avec la direction comptable la bonne exécution de ces paiements;

Instruire les litiges éventuels (relances fournisseurs, demandes d'avoir, régularisations internes...) ;

Enregistrer les factures clients et justificatifs des dossiers ;

Suivre et établir la facturation clients ;

Tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité ainsi que les archives ;

Assurer le traitement administratif des demandes de licence d'exportation de matériels militaires, à double usage ou tout autre procédure d'approbation préalable à l'exportation ;

Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

minimum bac+2 en commercial/ADV, ou niveau équivalent acquis par une expérience d'au moins 10 ans dans les domaines administration des ventes/gestion commerciale export ; de préférence dans le secteur technologique ou de la défense. 22479038-55584