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Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training, Proficient in MS Office, especially Excel, SAP knowledge is advantageous, Reliability and discretion, Strong team and customer orientation.

Key responsabilities:

Handle correspondence and offer processing
Maintain subcontractor documentation
Process incoming and outgoing invoices
Create reports and maintain SharePoints
Support project managers in property management

VINCI Energies Management Consulting Large http://www.vinci-energies.com/

10001 Employees

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Job description

IHRE AUFGABEN

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:

Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung
Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation
Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben von Liegenschafen im Rahmen unser FM-Projekte

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung

IHRE VORTEILE

Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
Darüber hinaus bieten wir u. a.:

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.