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Warehouse Support and Project Manager

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least 10 years in logistics, Degree in business, logistics or supply chain management, Experience in technical project implementation, Fluency in German and English, Lean management training.

Key responsabilities:

  • Manage warehousing projects and activities
  • Budgeting and financial oversight for warehouse costs
  • Ensure GMP, EHS, SOX compliance
  • Oversee internal transport and inventory processes
  • Lead SAP warehouse support team
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10001 Employees
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Job description

Description: 1. Funktionsziel und Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für die Projekte im Bereich Warehousing
  • Verantwortung für die Durchführung der Musterzugsaktivitäten in den Lagern
  • Budgetierung und Finanzkontrolle der entsprechenden Lagerkostenstellen
  • Hauptaufgaben/Nebenaufgaben/Weisungsbefugnis:
  • Einhalten der GMP, EHS, SOX Vorgaben/Richtlinien, die mit der jeweiligen Funktion verbunden sind
  • Planung und frühzeitige Bereitstellung ausreichender Freezer-Kapazität und deren Unterhalt
  • Zu allen Lagerprojekten gehört auch die Qualifizierung mit int./externen Firmen wie z.B. Retel
  • Verantwortung für sämtliche technischen Anlagen und deren Unterhalt und Wartung
  • Zeitgerechte Ausführung der Musterzugsaktivitäten unter Einhaltung der Zeitvorgaben
  • Verantwortlich für das Eröffnen der Non-Conformances im Musterzugsbereich und Unterstützung
  • Unterstützung des Pharma Bereichs mit Team in Bezug auf SAP-Modul WM/MM/INM/SD
  • Verantwortlich/Leiten des SAP-Lager Support Team mit all deren Aufgaben
  • Budgetverantwortung für alle Lager (ausser Thayngen) + schreiben der IA’s für die Lagerprojekte
  • Organisation des internen Transportes, Sicherstellung des internen Warenflusses
  • Verantwortlich für den sauberen Vernichterprozess, inkl. Entsorgung
  • Gesamtverantwortung für die jährliche Inventur
  • Sicherstellen der GMP Compliance in allen Lagern (Pharma und Chemie) und Teilnahme an Rundgängen
  • Unterstützung und Leitung für die internen und externen Audits bei Abwesenheit des Vorgesetzten
  • Verantwortung für die Sicherheit im Lagerbereich sowie Unterstützung MAM bei Umsetzung von Bauprojekten
  • Verantwortlich, dass alle WI’s & SOP’s im Lagerbereich à Jour sind
  • Verantwortlich für das Schreiben von neuen JBS’s gemäss TWI in seinem Zuständigkeitsbereich
  • SHE IOSS Integrated Ownership of Safety Systems: Verantwortlich für das Programm 440
  • Verantwortlicher BTM-Experte für alle Lager
  • Führen der unterstellten Mitarbeiter
  • KPI's Reporting für den Lagerbereich inkl. Musterzug
  • Verantwortlicher für die Ergonomie im Bereich Lager
  • Ideenkoordinator HYPE im Bereich Warehouse

Qualifications: - Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Logistik-Bereich mit Personalführung und Projektmanagement

  • Fachhochschulabschluss im kaufmännischen Bereich, Logistik, Supply Chain Management
  • Erfahrung in der Umsetzung von technischen Projekten
  • Muttersprache Deutsch und fliessende Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausbildung im Lean Management
  • Erfahrung in der Kommunikation über verschiedene Ebenen einer Organisation hinweg ist erforderlich
  • Sie müssen in der Lage sein, mehrere Prioritäten zu setzen, Vertraulichkeit zu wahren und in einem komplexen, hochkarätigen und sich schnell verändernden Umfeld souverän und professionell zu agieren
  • Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten, ausgeprägte zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Required profile

Experience

Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)
Industry :
Health Care
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Budgeting
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills
  • Client Confidentiality
  • Team Leadership
  • Social Skills
  • Planning

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