JOB DESCRIPTION
Temos a missão de fornecer serviços diferenciados e soluções eficientes e inovadoras, crescendo de forma sustentável como uma empresa de excelência em serviços de TI, reconhecida por seus clientes e por seus colaboradores como uma excelente empresa para se trabalhar. Sempre com ética e transparência nos negócios, respeito aos clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores.
E por isto, buscamos um profissional criativo, comprometido e proativo para agregar ao nosso time!
Venha fazer parte da Onset!!!
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
- Manutenção de registros e documentação: O administrador poderá ser demandado por manter os registros do projeto atualizados, em conformidade com o processo de Gestão de Projetos. Também devem garantir que toda a documentação do projeto, em conformidade com as Metodologias de Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento de Projetos, seja arquivada corretamente e esteja prontamente acessível para referência futura.
- Agendamento de reuniões e follow-up com usuários e fornecedores: O administrador poderá ser demandado por executar e gerenciar os agendamentos de reuniões (de workshops, reuniões, assessments, resolução de problemas etc.), construção de atas de reuniões, confirmação de participações dos convidados etc. sempre reportando aos gerentes de projetos.
- Também devem garantir que toda a documentação relacionada seja construída e arquivada corretamente e esteja prontamente acessível para referência futura.
- Atualizar os registros financeiros: o administrador poderá ser demandado para manter as visibilidades de orçamento devidamente atualizadas.
- Auxiliar na avaliação do desempenho dos fornecedores, o administrador poderá ser demandado para garantir que eles cumpram as obrigações contratuais. Isso pode incluir a realização de auditorias, avaliações de desempenho, revisões de qualidade e feedbacks aos fornecedores. Eles também podem identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com os fornecedores e implementar ações para otimizar o desempenho e a eficiência dentro do projeto.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
1. Formação acadêmica: secretariado executivo, administração, engenharia, computação ou áreas afins.
2. Experiência profissional: ter experiência prévia em funções administrativas para que esteja familiarizado com os processos administrativos, rotinas de escritório e tarefas de suporte.
3. Habilidades de comunicação: deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Isso inclui a capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz com clientes, colegas de trabalho e outras partes. A habilidade de redigir e revisar correspondências, relatórios e outros documentos também é necessária.
4. Conhecimento de informática e tecnologia: deve ter conhecimento do uso de ferramentas de escritório, como processadores de texto, planilhas, programas de apresentação e softwares de gerenciamento de e-mails. Além disso, conhecimentos básicos em sistemas de gestão de documentos e plataformas de colaboração. Conhecimentos intermediário de MS-Project e demais ferramentas do Pacote Office. Habilidades para geração de visibilidades gerenciais, gráficos e dashboards.
5. Organização e gestão de tempo: deve ser altamente organizado e capaz de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Ter habilidades eficazes de gerenciamento de tempo é fundamental para cumprir prazos, agendar reuniões e manter um fluxo de trabalho eficiente. Ter condições de realizar autogestão afim de organizar as tarefas a ele delegadas, bem como proatividade para follow-up do status das mesmas ao seu gestor.
6. Adaptabilidade e flexibilidade: deve ser capaz de se adaptar a mudanças de prioridades, prazos e demandas em um ambiente de trabalho dinâmico. A capacidade de lidar com pressão e manter a calma em situações desafiadoras é fundamental.
7. Recomendado o conhecimento avançado do idioma inglês.
ADDITIONAL INFORMATION
Jornada de trabalho: 40 horas semanais - Horário de trabalho das 8h às 17:30h
Modalidade: Remoto
Sobre Nós
Somos uma empresa de Serviços em TI&C (Tecnologia da Informação), capaz de suprir todas as necessidades de TI da sua empresa. Contamos com profissionais especializados em Suporte Técnico, PMOaaS (Gerenciamento de Projetos como Serviço), PMO (Escritório de Projetos), Desenvolvimento de Sistemas e Aplicativos, Análise de Riscos, Monitoramento da Infraestrutura, Soluções em Cloud Computing, Gerenciamento de Redes, Segurança da Informação e Adequação a LGPD.
A OnSet atua desde 1996 no mercado de Tecnologia da Informação e tem como principal compromisso levar às empresas serviços de TI baseados nas melhores práticas de gestão (ITIL, SCRUM, AGILE, PMP), com foco na geração de valor, otimização e redução de custos.
As ofertas diferenciadas da OnSet ajudam o cliente a planejar, implementar e operar seu ambiente tecnológico, com a máxima otimização dos recursos, potencializando o uso das tecnologias e desenvolvimento de talentos humanos.
