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Auxiliar Administrativo I - Onboarding

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Entry-level / graduate

Work from:

Brazil

Offer summary

Qualifications:

A degree in progress in Administration or Accounting, Communication skills and customer service experience, Proactive mindset, Strong organization and attention to detail, Ability to adapt quickly to process changes.

Key responsabilities:

Convert clients and update client data
Send contracts and notify clients about correspondences
Use Google Sheets for data organization
Register powers of attorney for clients

Agilize Contabilidade Online SME https://www.agilize.com.br/

51 - 200 Employees

See more Agilize Contabilidade Online offers

Job description

Junte-se a nós para uma jornada de crescimento!

Se você busca uma oportunidade de aprendizado e desenvolvimento, é apaixonado por relacionamento com clientes, venha fazer parte da nossa equipe. Aceitamos candidatos de todo o Brasil. Nosso trabalho é 100% remoto. Valorizamos a inovação, colaboração e coragem, guiados pelos princípios de bondade, justiça, beleza e verdade. Se você é comprometido e determinado, venha fazer parte da nossa equipe.

Objetivo da Posição:
O profissional será responsável por realizar tarefas operacionais e auxiliares relacionadas ao onboarding de clientes, assegurando que os processos sejam executados com precisão, organização e um alto nível de atenção aos detalhes, utilizando diversas ferramentas digitais. O profissional terá a oportunidade de progredir para funções de atendimento ao cliente.

Estamos buscando pessoas que:

Tenham ensino superior cursando Administração ou Ciências Contábeis;
Tenham facilidade de comunicação e experiência em atendimento ao cliente;
Sejam proativas;
Gostem de trabalhar em equipe;
Tenham capacidade de autogestão;
Sejam resilientes;
Tenham forte organização e atenção aos detalhes;
Se adaptem rapidamente a mudanças de processos;
Gerenciem bem o tempo e priorizem demandas.

Diferenciais:

Conhecimento em Google Planilhas, HubSpot, Pipefy, Gmail e plataformas de cadastro de procurações (Conectividade, portais de prefeituras, ecac);
Vivência em processos de onboarding ou atendimento a clientes.

Atividades que serão executadas:

Realizar a conversão de clientes;
Atualizar dados do cliente;
Envio de contratos;
Utilizar Google Planilhas para conferência e organização de dados;
Notificar clientes sobre suas correspondências;
Cadastro de procurações.

Benefícios:

Carga horária de 42,5 horas semanais (segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30);
Auxílio home office no valor de R$200,00;
Vale-refeição no valor de R$37,52/dia;
Day Off e Wellhub;
Plano de saúde Central Nacional Unimed;
Acesso à plataforma de educação Único Skill (acesso a diversos cursos, graduação, idiomas, etc).

Salário: R$ 1.451,59.

Etapas do Processo: