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Analista de Logística de Pessoas (Documentação) - Home Office

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in Administration, Logistics or Tourism, Experience in personnel logistics, Knowledge of SAP, DRAKE, STAR, PRESTSERV.

Key responsabilities:

  • Insert necessary documents for employee embarkation in the client's systems punctually.
  • Verify and request updates for employees' documents when missing.
  • Update employee records before expiration dates ensuring active status.
  • Monitor timelines for document inclusion and communicate issues to leadership.
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1001 - 5000 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

Atendimento dos chamados relacionados ao suporte dado pelo Departamento de Logística de Pessoas nas áreas de mobilidade, planejamento e verificação de documentos dos empregados onshore e offshore.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

  1. Realizar a inserção de documentos dos empregados necessários ao embarque/desembarque nos sistemas do cliente no prazo esperado, evitando custos emergenciais relacionados à impossibilidade de embarque de algum empregado e evitando a necessidade de embarques utilizando documentação R7;
  2. Verificar a disponibilidade dos documentos do empregado atualizados nos sistemas necessários, solicitando às demais áreas responsáveis que façam a inclusão/atualização quando houver a falta de algum documento;
  3. Atualizar o registro do cadastro dos empregados no Sistema, recolhendo e enviando a documentação necessária antes do prazo de validade estipulado, garantindo que o cadastro dos empregados a embarcarem estará sempre ativo no Sistema;
  4. Monitorar indicadores de prazo de inclusão/atualização de documentação necessária aos embarques dos colaboradores nos sistemas utilizados como fonte de acesso a esses documentos, escalando à liderança possíveis problemas identificados nesses indicadores.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

  • Exigida formação formação em Administração, Logística ou Turismo;
  • Conhecimento no sistema SAP, DRAKE, STAR e PRESTSERV;
  • Possuir experiência comprovada na área de logística de pessoas.

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.


Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.


Se você é apaixonado por desafios, busca constantemente aprendizadocrescimento e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e estimulante, faça parte da #CulturalAzuleLaranja.


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Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Time Management

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