Product & Contract Management Officer (P&CMO)

Avec plus de 3 000 collaborateurs répartis dans une trentaine de pays, le groupe international EPSA, spécialisé dans l’optimisation de la performance opérationnelle durable, est le partenaire incontournable de toute organisation souhaitant accroître sa productivité et profitabilité.

Pour ce faire, EPSA propose un accompagnement global autour de 7 grands domaines d’expertises complémentaires : Transformation & Digital, Procurement, Marketplace, Innovation, Energy& Environment, Tax et Finance et articule toutes ces offres et process autour d’une même démarche de digitalisation. Avec une approche sur-mesure et responsable, EPSA répond de manière pertinente à chaque besoin et spécificité des entreprises et acteurs publics. 

Chez EPSA, nous mettons à profit notre conviction et notre enthousiasme pour construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine.

Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, social et environnemental, source de performance et de croissance durable.

Dotée d’une culture de l’engagement fort, EPSA porte aux cotés de ses collaborateurs, son programme ambitieux de responsabilité sociétale "EPSA for Good". 🌍 

Missions principales : 

Le PCMO soutient la gestion de projet en fournissant des conseils, des outils, des processus et des rapports pour s'assurer que les projets sont livrés avec succès. Il est responsable de la standardisation et de l'optimisation des processus de gestion de projet.  

Il est responsable de la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie. Il s'assure que les obligations contractuelles sont respectées et que les risques associés sont gérés efficacement. 

Il consolide également la vision budgétaire de la DSI Group (prévisionnel, réalisé, atterrissage…). 

Responsabilités : 

- Support à la gestion de projet : Assister les chefs de projet dans la planification, le suivi et la gestion des risques des projets. 

- Gestion des plannings : Élaborer et suivre les plannings de projet, identifier les écarts et proposer des solutions correctives et s’assurer de la bonne prise en charge des sujets de la RoadMap. 

- Challenger la rentabilité des projets délivrés et chercher des pistes d’économie  

- Contrôler l’allocation des ressources et l’adéquation des compétences allouées aux projets 

- Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des projets, les risques et les opportunités ; tenir le tableau de bord des projets & participer à la réalisation de reportings réguliers auprès des managers 

- Préparer des tableaux de bords, synthèses… pour les comités  

- Coordination et communication : Faciliter la communication entre les équipes de projet, les parties prenantes et la direction. 

- Contrôle budgétaire : Assister dans le suivi financier des projets (budgets, coûts, marges). 

- Formation : Former les équipes de projet sur les outils et les processus de gestion de projet. 

- Assurer le suivi opérationnel de certains projets techniques en fonction des besoins 

- Assurer le suivi du management de la qualité (orientation processus et amélioration continue) : 

- Mener les revues qualité sur les projets  

- Vérifier l’application des processus  

- Suivre les disponibilités des indicateurs SI 

- Réalisation, le cas échéant, d’audits internes pour l’amélioration des processus  

- Assurer la négociation des contrats (termes des contrats clients, fournisseurs et partenaires) en lien avec le service juridique groupe. . 

- Suivre la bonne exécution des contrats et gérer les risques contractuels, les litiges 

- Consolider le portefeuille contrats IT au niveau Groupe et proposer des pistes d’optimisation  

- Consolider et suivre la vision budgétaire (prévisionnel, réalisé, atterrissage…) et RoadMap de la DSI Group. 

- Amélioration continue : proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion des contrats, de suivi budgétaire, les méthodologies projet, les outils de gestion de projets. 

Profil recherché : 

Formation : 

- Bac+5 en droit, gestion des affaires, ou équivalent. 

Expérience : 

- Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire. 

- Expérience avérée dans la gestion de projets. 

Compétences : 

- Maîtrise des outils de gestion de projet (ex : MS Project, JIRA…). 

- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. 

- Expérience en gestion des risques et résolution de problèmes. 

- Rigueur, organisation et capacité à travailler sous pression. 

- Connaissance des méthodes Agile, Prince2, ou PMP (certification appréciée) 

- Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits. 

- Capacités d'analyse et de gestion des risques. 

- Maitrise des outils de gestion des contrats. 

- Bonnes compétences en communication écrite et orale. 

Langues : 

- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). 

Qualités personnelles : 

- Leadership et capacité à motiver 

- Excellentes compétences en résolution de problèmes. 

- Proactivité et sens de l’initiative. 

- Rigueur et sens des priorités. 

- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations de crise. 

- des déplacements en France (et occasionnellement à l’étranger) sont à prévoir selon les besoins.

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer Epsa c’est aussi :

· S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA

· Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 2 jours de télétravail/semaine

· Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus

· Se retrouver lors de nos évènements annuels : kick off day, séminaire

· Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine

· Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners des succès chaque mois

· Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif