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Assistant/ Assistante Administrative et Financière

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Strong numerical skills, Ability to synthesize information, Knowledge of Excel and IT tools.

Key responsabilities:

  • Process purchase requests and orders
  • Follow up on orders and commitments
  • Control invoicing according to contracts
  • Organize and archive correspondence related to contracts
  • Support the real estate project team in operational tasks
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Paris School of Business Education SME http://www.psbedu.paris/
51 - 200 Employees
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Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Immobilière recherche un/une:

Assistant/ Assistante Administrative et Financière
(CDD d'un mois à temps plein - renouvelable)

Ce que nous attendons de vous:

  • Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d’achat

  • Transmettre les commandes faites par les achats aux fournisseurs

  • Assurer le suivi des commandes et des engagements

  • Assurer le contrôle de la facturation selon contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)

  • Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats

  • Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion

  • Aider l’équipe s’occupant des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles

Ce que nous recherchons:

  • Maîtrise des chiffres ainsi qu’une bonne capacité de synthèse

  • Rigueur et Autonomie

  • Sens de la communication orale et écrite

  • Organisation et Gestion des priorités

  • Connaissance d’Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus)

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Computer Literacy
  • Problem Reporting
  • Microsoft Excel
  • Verbal Communication Skills

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