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Finanzassistenz (m/w/d) – flexibles Teilzeitmodell in einer Kreativagentur

Remote:

Full Remote

Contract:

Part time

Experience:

Junior (1-2 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

1-2 years of experience in accounting, Attention to detail in invoicing, Proficient with digital bookkeeping tools, Structured and independent work approach, Fluency in German and knowledge of English.

Key responsabilities:

Process and verify incoming and outgoing invoices
Collaborate with service providers for invoice corrections
Manage credit card billing and cash books
Assist with travel expense reimbursement
Maintain deadlines for financial data provision

flora&faunavisions

11 - 50 Employees

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Job description

Was erwartet Dich?

SelbststÃ¤ndige Bearbeitung und PrÃ¼fung eingehender und ausgehender Rechnungen
Kommunikation mit Dienstleistern zur Korrektur von Rechnungen und Zuordnung der Rechnungen zu unseren Projekten in der Agentursoftware (Moco)
Betreuung der Kreditkarten-Abrechnungen, FÃ¼hrung unserer KassenbÃ¼cher und enge Zusammenarbeit mit unserem SteuerbÃ¼ro fÃ¼r den Monatsabschluss
UnterstÃ¼tzung bei der Reisekostenabrechnung
Erstellung und ÃberprÃ¼fung der ausgehenden Rechnungen in Abstimmung mit unseren Producer
unter Einhaltung der vertraglichen ZahlungsmodalitÃ¤ten
Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten von Debitoren und Kreditoren
Fristenmanagement: Verantwortung fÃ¼r das Einhalten von Fristen bei der Bereitstellung von Finanzdaten und Abrechnungen
Mitwirkung an der Optimierung von internen Finanzprozessen
Zusammenarbeit im Team mit unseren Producer
und dem Studio Management, sowie direkter Bericht an den General Manager

Was solltest Du mitbringen?

Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
Sorgfalt und Genauigkeit in der Bearbeitung von Rechnungen und BuchfÃ¼hrungsaufgaben
Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen und Tools, idealerweise Kenntnisse in der Software Moco
Freude an selbststÃ¤ndiger und strukturierter Arbeitsweise sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
FlexibilitÃ¤t in der Arbeitszeitgestaltung, um saisonale Arbeitsspitzen abzufangen
Ein Plus: Erfahrungen im kreativen Agenturumfeld
Beherrschung der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache

Was bieten wir Dir?

Eine flexible Teilzeitstelle mit der MÃ¶glichkeit, remote zu arbeiten
Stundensatz von 25â¬
26 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeitstelle)
Deutschland-Ticket
Die Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
Engen Austausch und Zusammenarbeit mit einem professionellen und motivierten Team
Auch fÃ¼r erfahrene BerufstÃ¤tige oder Rentner, die weiterhin aktiv bleiben mÃ¶chten, ist diese Stelle eine interessante Option

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Ãber uns

Wir sind ein hoch angesehenes internationales Multimedia-Designstudio, das seit zwei Jahrzehnten weltweit originelle Konzepte entwickelt und gestaltet. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf die Gestaltung von immersiven und interaktiven Ausstellungen und Showrooms, BÃ¼hnenproduktionen, Live-Musik-Performances, Mode-Events, datengesteuerten Kunstwerken und mehr. Als Innovatoren auf unserem Gebiet nutzen wir stets die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Beleuchtungstechnik, kÃ¼nstlerische Medienprogramme, Sprachcodierung und digitale Frameworks.Â