Alternance - Assistant/ Assistante Evènementiel

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprse recherche un.e :

Assistant/ Assistante évènementiel F/H

 Ce que nous attendons de vous :

Soutien aux chargés de projets dans l’organisation des événements :

• Suivre le planning des actions à mener,
• Élaborer et suivre le budget nécessaire à la tenue de l'évènement,
• Coordonner et piloter les équipes et intervenants externes et internes (traiteurs, équipes techniques, équipes supports, agences, loueurs d'espaces, hôteliers, etc.)  
• Réaliser la logistiques événementielle (gestion de l’émargement digital des invités, badges, signalétiques, etc.)
• Assurer le présentiel lors de l'évènement ainsi que l'accueil des participants et intervenants
• Contrôler et évaluer la qualité de la prestation post évènement
• Recherche de lieux
• Recherche de prestataires : traiteurs, techniques, transports, etc.
• Assurer une veille sur les événements innovants, les nouvelles tendances événementielles

Ce que nous recherchons :

• Formation Master événementiel, communication ou équivalente
• Anglais opérationnel
• Maitrise des outils bureautique et des outils digitaux (Office, Zoom)
• Connaissance des techniques de gestion de projets
• Sens du service

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus