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Chargé administration du personnel et reporting social H/F

EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
73 - 73K yearly
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Diploma Bac +2 to Bac +5 in business administration, specialisation in HR/Payroll, 2-3 years experience in a similar multi-site role, Proficiency with ADP software is a plus, Knowledge in social law and labor law, Excellent skills in Excel and Google Sheets, nuclear industry variable knowledge required.

Key responsabilities:

  • Manage personnel administration and monthly payroll elements for all entities
  • Create and maintain employee administrative files and social dashboards
  • Facilitate communication with internal and external HR/payroll contacts
  • Conduct quarterly and annual HR reporting for Veolia Corporate
  • Involvement in SIRH projects and various employee programs
Veolia logo
Veolia XLarge https://www.veolia.com/
48486 - 48486 Employees
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Veolia Nuclear Solutions (VNS) est l’entité mondiale du groupe Veolia chargée de la décontamination et du démantèlement des installations nucléaires ainsi que du traitement des déchets radioactifs. Nous apportons une expertise unique et toute une gamme de savoir-faire dans le domaine de l'assainissement nucléaire, à travers une offre intégrée disponible pour nos clients partout dans le monde.

VNS propose une solution complète de caractérisation, traitement et stabilisation des déchets aux opérateurs du secteur nucléaire et aux activités connexes, relevant ainsi les défis environnementaux auxquels les générations futures seront confrontées.

Basée à Chasse-Sur-Rhône, au sud de la région Lyonnaise, VNS France est également présente à travers trois agences régionales (Wissous – 91 / Bagnols-Sur-Cèze – 30 / Aix-en-Provence - 13), et au sein des exploitations de ses clients de l’industrie nucléaire sur toute la France.

Description du poste

Nous recherchons pour notre périmètre France, un-e Chargé-e administration du personnel et reporting social H/F dans le cadre d’un poste en CDI à temps plein, basé à Chasse-sur-Rhône (38).

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et dans un contexte multi-sociétés, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’administration du personnel

  • Être l’interlocuteur/trice privilégié-e des contacts RH/Paie au sein des entités/agences de la BU : préparer et contrôler mensuellement les éléments variables de paie pour tout le périmètre ;
  • Créer, gérer et suivre les dossiers administratifs des salariés ;
  • Élaborer/Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : registre du personnel, heures supplémentaires, etc.
  • Renseigner les salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel, le respect de la législation, leurs droits et leurs obligations ;
  • Effectuer les affiliations et radiations nécessaires à l’embauche ou à la sortie du salarié ;
  • Piloter la bonne gestion des visites médicales pour le site de Chasse/Rhône ;
  • Préparer les contrats de travail et les avenants, suivant le circuit de validation et transmettre les documents aux salariés ;
  • Être en interface avec les services internes (DAF, etc.)
  • Faire l’interface avec les organismes externes : assurer la bonne gestion  et le suivi des congés auprès de la Caisse de Congés Payés du Bâtiment, effectuer les affiliations auprès des différents organismes de type, prévoyance, mutuelle, etc ; 
  • Veiller à la bonne réglementation sociale et application des procédures, règles internes ; 
  • Classer et Archiver les données ;

Reporting RH et données sociales

  • Gestion du reporting trimestriel données sociales Veolia Corporate ;
  • Gestion du reporting annuel données sociales Veolia Corporate ;
  • Elaborer et suivre les reportings liées aux données sociales en fonction des besoins. 

Activités Annexes :

  • Être amené-e à intervenir dans la gestion des projets SIRH ; 
  • Participer à la gestion des dispositifs suivants : Epargne salariale, Participation, Intéressement, PEE, Prime de Vacances, Déclaration AGEFIPH, Égalité H/F, Global reporting groupe, Sécurité, etc.

Qualifications
  • Formation de niveau Bac +2 à Bac + 5  en gestion des entreprises et des administrations spécialisation Ressources Humaines/Paie ;
  • Expérience de 2/3 ans minimum dans une fonction similaire en gestion multi-sites ;
  • La maîtrise du logiciel ADP est un plus ;
  • Connaissance en droit social et droit du travail ;
  • Excellente maîtrise d’Excel et de Google Sheet ;
  • Une connaissance des éléments variables du secteur du nucléaire est indispensable.

Qualités personnelles

  • Autonomie et rigueur ;
  • Respect de l’obligation de neutralité et discrétion professionnelle ;
  • Etre force de proposition ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Capacité à maîtriser des situations difficiles ;
  • Capacité à fonctionner en réseau, esprit d’équipe ;
  • Aisance à prendre en main les outils informatiques.

Informations complémentaires

Des déplacements réguliers sur nos sites en France sont à prévoir (notamment pour réaliser les accueils des salariés), le permis B est donc obligatoire.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Soft Skills

  • microsoft-excel
  • Teamwork
  • social-skills
  • google-sheets
  • computer-literacy
  • Problem Solving
  • Detail-Oriented

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