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Chargé Back Office H/F

FULLY FLEXIBLE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
19 - 19K yearly
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Excellent written French skills, Proficiency in computer tools, Strong focus and organization, Time management and prioritization abilities, Interpersonal skills and teamwork.

Key responsabilities:

  • Handle incoming emails from lawyers
  • Process cases in SECIB software
  • Manage calendars and reminders
  • Oversee RPVA messaging
SEPTEO logo
SEPTEO Large https://www.septeo.fr/
1001 - 5000 Employees
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance.

Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble.

Et les résultats sont là : aujourd’hui, nous sommes le 8ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement Truffle 100 et 9ème au FW500. Notre ambition ne s’arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres.

Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d’hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d’entreprise, un voyage... C’est une sacrée responsabilité finalement. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ?

Description du poste

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout, agrémenté de beaucoup de Fun et d’Esprit Collectif.

Votre quotidien :

Fort(e) d’une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit (grammaire et orthographe), vous avez pour mission :

  • Traitements des mails entrants des avocats (rattachement des mails dans le logiciel SECIB)
  • Traitement des dossiers (création des dossiers dans le logiciel SECIB)
  • Gestion des agendas et rappels 
  • Gestion de messagerie RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats)

Qualifications

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit (sinon s’abstenir)

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation
  • Capacité à gérer le temps et les priorités
  • Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

  • Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy 
  • Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.) 🎉 
  • Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 2 étapes :

  1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous. 
  2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.

Vous faites quoi lundi ?

Required profile

Experience

Industry :
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Teamwork
  • social-skills
  • Time Management
  • computer-literacy

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