Assistant Comptable H/F

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) à l'adjointe à la Responsable Comptable, vous avez pour mission de réaliser les campagnes de paiements des fournisseurs dans le respect des échéances de paiement, de venir en soutien administratif et d'assurer certains travaux divers en lien avec votre périmètre.

A ce titre, vos principales missions :

Éditer les états de contrôles générés par les outils métiers

S'assurer de l'exactitude des états générés

Effectuer les paiements fournisseurs et les transmettre au service trésorerie

Respecter les échéances hebdomadaires

Être garant(e) de la création des tiers fournisseurs dans l'outil métier : s'assurer de la conformité des éléments fournis, créée le tiers fournisseur dans l'outil

Traiter des relances fournisseurs : s'assure du non-paiement de la facture, contacte le service concerné, se mettre en relation avec le fournisseur pour traiter la réclamation

Traiter les chèques entrants : saisie dans l'outil métier et dépôt en banque

Rédiger les courriers divers en lien avec son activité

Réaliser des travaux administratifs liés à la clôture des comptes (courriers actionnaires, circularisations des tiers, préparation des dossiers administratifs)

Répondre aux interrogations des collaborateurs des différentes directions en lien avec les processus comptables de son périmètre d'activité

Archiver et classer

De formation Bac en comptabilité gestion, vous témoignez d'une expérience dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur , vos qualités organisationnelles, votre rigueur, votre implication dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés. Vous appréciez travailler en équipe. Vous maitrisez le Pack office et vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, en particulier Excel. 22187923-55584