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Archiviste (H/F)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Minimum professional license in archiving, First professional experience in archiving.

Key responsabilities:

  • Ensure quality of document submissions in GED.
  • Create data rooms for sites for sale.
  • Perform mass imports in GED for acquisitions and document campaigns.
  • Conduct archival committees for project documentation completeness.
  • Assist in developing IT tools and participate in training new employees.
Groupement des Mousquetaires logo
Groupement des Mousquetaires Retail (Super / Hypermarket) Large https://www.mousquetaires.com/
10001 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. 

IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement des Mousquetaires, en charge du Développement.  Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.

IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux.

Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion.

Description du poste

Au sein de notre service Ressources Documentaires, ce poste a pour missions principales de :

  • Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED, coffre-fort des actifs d’IMMO Mousquetaires
  • Constituer les data rooms des sites à céder
  • Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
  • Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire pour les projets d’acquisition et de développement
  • Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine
  • Participer aux développements des outils informatiques utilisés par le service (validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l’outil de gestion de projets)
  • Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d’un outil d’analyse documentaire (Discover d’Everteam)
  • Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l’assistance auprès des collaborateurs
  • ​Gérer les archives papier
  • Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle

Qualifications

Formation archivistique : licence professionnelle minimum

1ère expérience professionnelle en archivistique

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert au télétravail (2 jours par semaine)

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Retail (Super / Hypermarket)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Training And Development
  • Verbal Communication Skills

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