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Assistant de Direction Générale (H/F)

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Minimum level 5 diploma (BTS or equivalent), At least 3 years of similar experience, Strong writing and note-taking skills, Proficient in office tools (WORD, EXCEL, PPT), Driver's license B required.

Key responsabilities:

Assist the General Director for optimization
Coordinate the secretariat at the headquarters
Organize associative planning with management
Supervise and manage projects and dossiers
Facilitate internal and external communications

Adapei de la Drôme https://www.adapei-drome.org/#:~:text=Le%20p%C3%B4le%20%C3%A9ducatif%20de%20l,les%20imp%C3%B4ts%2C%20il%20est%20obligatoire.

501 - 1000 Employees

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Job description

Your missions

L'Adapei de la Drôme est une association de parents militants, gestionnaire d'établissements et de services. Créée par des parents en 1960, l'Adapei de la Drôme rassemble aujourd'hui 950 familles et plus de 1200 personnes handicapées intellectuelles qui sont accompagnées par 970 professionnels sur l'ensemble du territoire drômois. Association familiale loi 1901, de par son affiliation à l'Unapei, mouvement parental national, l'Adapei de la Drôme bénéfice de la reconnaissance d'utilité publique.

Pour le Siège social de l'Adapei26, situé à Valence.

L'assistant(e) de Direction Générale assiste la Directrice Générale de l'association et collabore avec elle afin d'optimiser l'organisation et la gestion de son activité et celle de la Direction Générale dans son ensemble. Il/elle collabore également avec les directions fonctionnelles du Siège du Siège, afin d'organiser le planning associatif en lien avec les instances associatives. Il/elle assure le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation. Il/elle encadre, coordonne et supervise le pôle secrétariat du Siège. Il/elle centralise et transmet l'information afin de faciliter et favoriser la communication associative interne et externe. Il/elle collabore également avec le Bureau et le Conseil d'Administration.

CDI : à temps plein;
Horaires : lundi au vendredi;
Poste à pourvoir : 1er octobre 2024;
Lieu de travail : Valence ;
Rémunération : selon annexe 6 CCN66 - cadre technique classe 3 niveau 3, soit rémunération brute annuelle minimum de 34kEUR;
Déplacements sur le département occasionnels.
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum (type BTS ou équivalent) ;
Minium 3 ans d'expérience sur un poste similaire;
Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation?: pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (administrateurs, familles, partenaires, collaborateurs, directions, etc.) et s'adapter aux différents environnements en faisant preuve d'une grande polyvalence;
Capacité d'innovation et de création;
Être autonome, force de proposition et savoir prendre des initiatives;
Sens de la communication?: pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation
Organisation, gestion des priorités et anticipation?: pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
Capacité à manager des projets;
Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction;
Capacités rédactionnelles importantes et savoir prendre des notes rapides. Maitrise indispensable des outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT...);
Disponibilité;
Permis B exigé ; 22063930-55584