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Assistant polyvalent établissement F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac+2 in assistance or administrative management, First experience in assistance preferred, Proficient in Word, Excel, PowerPoint, Familiarity with DTP tools is a plus, Strong rigor and communication skills.

Key responsabilities:

  • Data entry for protected and unprotected documents
  • Manage incoming and outgoing mail
  • Oversee document reproduction and supply orders
  • Support event creation and organization
  • Assist logistics manager when needed
TechnicAtome logo
TechnicAtome Aerospace & Defense Large https://www.technicatome.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Référence : TA-PR-4266

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant pour la recherche nucléaire sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz (RJH).

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour le site de Saclay un/une Assistant(e) polyvalent(e) établissement.

Ce que vous pourrez accomplir avec nous :

  • Saisie des informations pour des documents protégés et non protégés :
    • Effectuer la saisie de données diverses dans les systèmes informatiques de l’entreprise
    • Mettre à jour régulièrement les bases de données
  • Gestion du Courrier :
    • Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
    • Préparer et expédier le courrier sortant
    • Gérer les colis et les envois spéciaux
  • Atelier de reprographie :
    • Assurer la reproduction de documents et maquettes divers
    • Assurer le suivi des commandes de fournitures et l'entretien des équipements de reprographie
  • Apporter un soutien lors des événements au sein de l'établissement :
    • Aider à la création et l’organisation d’animations sur l’établissement
    • Coordonner les différents services de l’établissement pour assurer le bon déroulement des événements.
  • Logistique établissement :
    • Apporter un soutien au responsable logistique en cas de besoin de renfort ponctuel

Ces missions pourront évoluer grâce à la diversité des réalisations de TechnicAtome, sur des projets de propulsion nucléaire ou de nucléaire civil.

Qualifications

Un profil qui vous ressemble ?

Vous avez une formation de niveau bac+2 en assistanat ou gestion administrative et bénéficiez idéalement d'une première expérience en assistanat.

Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils de PAO (publication assistée par ordinateur).

Votre rigueur, votre proactivité , votre autonomie et une bonne communication sont des impératifs pour assurer ce poste.

Informations complémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
Aerospace & Defense
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • communication
  • Proactivity
  • Detail-Oriented
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