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Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) - Remote

EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
None
Work from: 

Offer summary

Key responsabilities:

  • Perform administrative and clerical tasks.
  • Manage orders, personnel files, invoices, and payments.
  • Draft letters, emails, notes, and minutes.
  • Maintain direct communication with customers.
  • Assist in organizing events and travel.
BAUMDICK GmbH logo
BAUMDICK GmbH Professional Training & Coaching TPE https://www.baumdick.de/
11 - 50 Employees
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Job description

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Your missions

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement in Vollzeit. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Strukturen und Abläufen im Büro.


Dein Aufgabenbereich:

  • Ausführung klassischer organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Büromaterial beschaffen, Belege erfassen usw. 
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten 
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen 
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen 
  • Unterstützung bei Events, Organisation von Reisen und Seminaren


BAUMDICK GmbH - Über uns:

Über 2.400 zufriedene Kunden und ein Gesamtumsatz von mehr als 13 Millionen Euro zeichnet uns als schnellst wachsende Unternehmensberatung in Deutschland aus. Mit aktuell 20 Kolleginnen und Kollegen am Standort in Oldenburg unterstützen wir E-Commerce Händler durch digitale Trainings und persönliche Beratung beim Wachstum.

Als Teil unseres Teams bekommst Du die Chance, Dein berufliches Potenzial zu entfalten, Dich weiterzuentwickeln und über Dich hinaus zu wachsen. Wir bieten neben optimalen Prozesse und etablierten Strukturen: brandneue Apple Geräte, höhenverstellbare Stehschreibtische, eine digitale Schulungsplattform, Kaffee-Vollautomaten und Wasserspender sowie täglich frisches Obst. Dabei ist ein gutes Gehalt, eine faire Chefebene und eine tolle Arbeitsatmosphäre eine Selbstverständlichkeit für uns.

Wen suchen wir?

Wir suchen Menschen, die anpacken und mit uns wachsen wollen. Als etabliertes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in die gleiche Richtung. Wenn Du Lust auf eine tolle Karriere in der Unternehmensberatung hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Besuche gerne unsere offizielle Karriereseite karriere.baumdick.de, wenn Du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Deinen beruflichen Chancen bei BAUMDICK haben willst.


Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind in den nächsten Jahren vorhanden.

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jeder neue Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei 96%.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Backoffice ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Um gemeinsam für unsere Kunden die Extrameile zu gehen, ziehen wir alle an einem Strang. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Da wir in den nächsten Jahren weiter wachsen und expandieren werden, benötigen wir weitere Experten und Führungskräfte.


Auszeichnungen und Zertifikate:

  • Kununu Top Company Award 2024
  • FOCUS Wachstumschampion 2024
  • TÜV Zertifizierung: ISO 29993
  • TÜV Zertifizierung: ISO 9001

Required profile

Experience

Level of experience: None
Industry :
Professional Training & Coaching
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • administrative-functions
  • Time Management
  • Organizational Skills
  • Teamwork
  • verbal-communication-skills
  • Problem Solving
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