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Coordinateur administratif H/F

extra holidays
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Mastery of Excel (calculations, TCD), Proficiency in GMAO software, Associate degree or equivalent required, 4 years of similar experience.

Key responsabilities:

  • Handle calls from suppliers and clients effectively
  • Draft and manage all necessary administrative documents
  • Organize and categorize company documents according to procedures
  • Input administrative data and manage budget schedules
  • Prioritize tasks based on received information
CCLD logo
CCLD Human Resources, Staffing & Recruiting SME https://www.ccld.com/
51 - 200 Employees
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Job description

CCLD, le leader du recrutement en France, recherche actuellement un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour Sodipram (La compagnie du lit). Ce poste est basé au Chesnay(78) et offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de projets.

Créé en 1988, La Compagnie du Lit a développé des magasins à Paris, région parisienne, enprovince, et un site Internet marchand sécurisé. Cette double stratégie de vente en magasin et surle web permet à La Compagnie du Lit de poursuivre un développement rapide et unique dans lemarché de la literie.

?? "Envie de donner un nouvel élan à votre carrière administrative dans une entreprise qui valorise l'innovation et l'efficacité ? Rejoignez Sodipram devenez le moteur de leurs succès !"??

Vos missions:

  • Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur ;??Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation)?;??Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures ;??Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention ;??Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager ;??Réceptionner les demandes et réclamations des magasins et les diffuser aux collaborateursconcernés ;??Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)?;

??Votre savoir-faire??

Maîtrise du logiciel Excel (TCD, les recherches, formule de calcul et le suivi).Savoir utiliser un logiciel de GMAO

Bac + 2, et 4 ans d'expériences sur un poste similaire sont souhaités.

??Votre savoir-être??

Ce poste nécessite une grande adaptabilité. En tant qu'interlocuteur ou interlocutrice de deux responsables sur des sujets variés, le futur collaborateur ou la future collaboratrice devra changer de thème plusieurs fois par jour.

Il sera essentiel de faire preuve de diplomatie lors des échanges avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes.

Enfin, la capacité à prioriser les demandes est indispensable. 22178013-55584

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Verbal Communication Skills
  • Adaptability
  • Diplomacy
  • Prioritization

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