Analista Administrativo

JOB DESCRIPTION

Buscamos uma pessoa para atuar com rotinas administrativas e financeiras, eventualmente atuando com recrutamento e seleção, exclusivamente do escritório de Portugal.

Essa pessoa será responsável por acompanhar os profissionais contratados desde o início de sua atuação, cuidando da admissão e demais funções relacionadas, fazendo follow up no dia a dia para garantir o bom desenvolvimento dos colaboradores e cuidando de detalhes relacionados à férias, horas extras, seguros, reembolsos, benefícios, exames médicos, documentações, entre outros.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Processo de contratação de profissionais, seja de funcionários ou terceiros/empresas (acordos, contratos, comunicações, datas de limites, vencimentos...);
• Exame médico (admissional, consultas periódicas, cumprimento das normas de saúde e
• higiene pela empresa e profissionais);
• Seguro Saúde (inclusão e exclusão de funcionários);
• Seguro Acidentes de trabalho (inclusão e exclusão de funcionários);
• Acompanhamento das atividades de Recursos Humanos realizadas pelo nosso fornecedor (contabilista);
• Satisfação dos profissionais;
• Orientações para profissionais estrangeiros quando estão para vir para PT, quando chegam e acompanhamento;
• Passagens e hospedagens (emissão e gestão do processo de emissão de passagens e contratação de alojamentos/hospedagem em PT ou em outros países);
• Atribuição de Email MJV aos novos colaboradores;
• Computador e eventuais acessórios (atribuição de computador a novos funcionários, acompanhamento de eventuais necessidades relativas a isto, substituição, controle, termo de
• responsabilidade, etc);
• Apoio e suporte aos pedidos que possam ser feitos pelos funcionários;
• Recibo de vencimento (acompanhar o envio aos funcionários);
• Pagamento de salários e de prestação de serviços por terceiros (acompanhar a inclusão de férias, envio dos comprovativos a cada funcionário, verificar com os funcionários se os recibos estão corretos...)
• Faturação em geral (Emissão, faturados, pendentes de pagamento, recebidos);
• Acompanhamento dos impostos relacionados à pessoal e às atividades MJV;
• Acompanhamento, controle e cobrança de valores a receber e a pagar.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Experiência prévia com administrativo e financeiro;
• Estar disposto a atuar no fuso horário de Portugal;
• Graduação na área administrativa ou correlata;
• Desejável conhecimento das leis trabalhistas portuguesas;
• Desejável conhecimento de Inglês.

Sobre a MJV

A MJV é mais do que uma simples consultoria de tecnologia e inovação. Somos um grupo de mentes diversas, visionárias e determinadas, combinando design, dados e uma mentalidade ágil para oferecer soluções completas, que vão desde a concepção até a implementação de TI.

Nosso legado começou há mais de 25 anos, com o propósito de ajudar empresas a prosperar em suas jornadas de transformação. A MJV é composta por um vasto grupo de pessoas que acreditam no trabalho colaborativo. Aplicamos o Design Thinking, as Metodologias Ágeis e a Sustentabilidade em todos os nossos projetos. A transformação digital também é um dos nossos pilares. Nossa equipe multidisciplinar é formada por designers, engenheiros, publicitários, antropólogos, cientistas de dados, desenvolvedores, empreendedores e muito mais. Também expandimos nossa presença global nas Américas e Europa (Estados Unidos, Inglaterra, França, Itália, Portugal e Colômbia) e abrimos um Laboratório de Inovação na UFRJ (Universidade Federal do Rio de Janeiro).

Se você tem paixão por tecnologia, inovação e deseja fazer a diferença na vida de outras pessoas, venha fazer parte de um time com mais de 1.400 talentos espalhados pelo mundo para transformar negócios e moldar futuros. Fomos certificados com o selo Great Place to Work (GPTW) pelo segundo ano consecutivo.

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