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Assistente pessoal secretaria home office

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Experience as a personal assistant or secretary, Intermediate knowledge of Excel, Resident of São Paulo, Own laptop and good internet connection, Availability from Monday to Friday.

Key responsabilities:

  • Schedule and coordinate meetings and appointments
  • Maintain and update spreadsheets
  • Manage emails and communication channels
  • Assist with personal tasks and organization
  • Ensure clear communication with the engineer
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Netvagas Information Technology & Services Startup https://www.netvagas.com.br/
2 - 10 Employees
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Job description

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Your missions

Estamos em busca de uma *Assistente Pessoal / Secretária* com experiência para auxiliar um engenheiro em diversas atividades profissionais e pessoais. A profissional será responsável por organizar a rotina de trabalho, marcar reuniões, preencher planilhas, gerenciar compromissos e outras tarefas administrativas.

Precisa morar em São Paulo!

Responsabilidades

  • Agendamento e coordenação de reuniões e compromissos.
  • Preenchimento e controle de planilhas (conhecimento intermediário de Excel é essencial).
  • Gerenciamento de e-mails e outros canais de comunicação.
  • Auxílio em questões pessoais, como agendamentos, pagamentos e outras tarefas de suporte.
  • Organização da agenda e acompanhamento de prazos e entregas.
  • Manter uma comunicação clara e eficiente com o engenheiro e outros profissionais envolvidos.
  • Experiência anterior como assistente pessoal ou secretária, com vivência em trabalho remoto (home office).
  • Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, etc.).
  • Ambiente tranquilo e adequado em casa para trabalho remoto, com disponibilidade integral de *segunda a sexta, das 9h às 18h*.
  • Capacidade de autogerenciamento e organização, mantendo prazos e prioridades.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Agilidade no desempenho das atividades.
  • *Notebook próprio* e boa conexão com a internet para execução das tarefas.

Diferenciais

  • Experiência em suporte a engenheiros ou outras áreas técnicas.
  • Capacidade de solucionar problemas de forma autônoma.

Faixa Salarial

  • *R$ 3.000,00 a R$ 4.000,00* (regime PJ).

Se você é organizada, pró-ativa e tem habilidades para trabalhar de forma independente, envie seu currículo!

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Soft Skills

  • administrative-functions
  • Problem Solving
  • microsoft-excel
  • Time Management
  • scheduling
  • verbal-communication-skills

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