Assistant(e) d'Agence

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. 

Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Au sein d'une entité de 50 personnes basées à Le Haillan en proximité de Bordeaux et Mérignac vous rejoindrez un pole de 3 assistantes avec pour missions principales :

1. Assistanat de l’Entité

• Assurer le secrétariat courant (courriers, téléphone, accueil, suivi fournisseurs …) 
• Participer à l’organisation des réunions, les manifestations de communications 
• Participer à la gestion du parc de véhicules, ainsi qu’à la gestion des locaux 
• Participer à l’archivage de nos missions

2. Assistanat commercial :

• Participer à la veille commerciale des appels d’offres et reporting sur logiciel dédié 
• Réalisation de la partie administrative des appels d’offres, reporting de la partie financière, dépôt sur les plateformes dédiées
• Suivi des appels d’offres jusqu’à l’obtention du marché ou rejet

3. Assistanat des missions :

• Assurer la démarche Qualité du groupe auprès des opérationnels 
• Assurer le suivi des missions en collaboration avec les responsables (CR, courriers, rapports, suivis des sous-traitants, classement, …)
• Décomptes des situations de travaux

4. Assistanat de gestion :

• Elaboration des factures de nos missions, dépôt sou CHORUS PRO, et suivi jusqu’au règlement.
• Suivi des tableaux de bord.

Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 ou +3 en assistanat de direction ou de gestion. 

Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur des missions similaires. 

Vous possédez des qualités rédactionnelles et de gestion.

Vous êtes à l'écoute, dynamique et avez une aisance relationnelle.

La connaissance du Code de la Commande Publique (marchés de travaux et de prestations intellectuelles) serait un plus !

Vous maîtrisez les outils Pack Office. 

Notre contrat social

Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité ! 

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir : 

• Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
• Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
• Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
• Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité) 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner